Administrativ@ con capacidad de gestión de proyectos, orientad@ a la organización, la coordinación operativa y el soporte administrativo integral. Este perfil combina tareas administrativas, atención al cliente, gestión laboral básica y apoyo directo en proyectos especiales
Funciones Principales
Gestión Administrativa
Elaboración y control de documentación interna: facturación, control de facturas y gastos.
Manejo y actualización del ERP HOLDED.
Organización y archivo digital de documentos.
Registro y actualización de servicios en el sistema interno.
Comunicación con proveedores y seguimiento administrativo de compras y servicios.
Gestión Laboral (nivel administrativo)
Altas y bajas de trabajadores (coordinación con gestoría).
Control de horarios, ausencias y vacaciones.
Gestión documental de prevención de riesgos laborales y coordinación con el servicio de prevención.
Archivo y actualización de documentación laboral obligatoria.
Gestión de Proyectos
Apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos internos y externos.
Coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.
Preparación de documentación, informes y cronogramas.
Supervisión administrativa de hitos, entregables y costes.
Disponibilidad para viajar puntualmente según necesidades del proyecto.
Posibilidad de extras o incentivos por proyectos.
Atención al Cliente
Gestión de llamadas, correos y solicitudes en español e inglés (francés muy valorable).
Elaboración de presupuestos y apoyo en propuestas comerciales.
Resolución profesional de incidencias.
Seguimiento post-servicio para asegurar satisfacción.
Competencias y Habilidades Clave Imprescindibles
Inglés imprescindible (mínimo B2).
Organización impecable y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Comunicación clara, profesional y amable.
Dominio de herramientas ofimáticas: Excel, Word, correo, CRM.
Capacidad para coordinar tareas y personas en entornos cambiantes.
Muy valorables
Francés (nivel operativo).
Experiencia previa en transporte, logística, servicios o gestión de proyectos.
Conocimiento básico de normativa laboral y PRL.
Experiencia en coordinación operativa o administrativa avanzada.
Formación Requerida
Formación competente o grado en administración, gestión, proyectos o similar.
Se valorará formación complementaria en logística, transporte, gestión de proyectos o RRHH.
Actitud y Perfil Personal
Persona resolutiva, proactiva y con iniciativa.
Capacidad para coordinar sin generar fricción.
Perfil flexible, adaptable y orientado a resultados.
Compromiso con la calidad del servicio y la imagen competente de NOW.
Discreción, responsabilidad y ética profesional.
Ganas de crecer y asumir nuevos retos.
COMIENZO A TIEMPO PARCIAL (75% jornada) - con posibilidad de ampliación a corto-medio plazo
Posibilidad de incentivos por proyecto
Tipo de puesto: Contrato indefinido
Sueldo: 19.000,00€-22.000,00€ al año
Beneficios:
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
Ubicación del trabajo: Viajes periódicos