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Auxiliar administrativo con inglés (guadalajara)

Guadalajara
GreenIce LED
Asistente administrativo
Publicada el 21 febrero
Descripción

Administrativo/a Comercial — Área Profesional

Ubicación: Valmojado (Toledo) — Híbrido (2 días/semana presenciales + teletrabajo)

Tipo: Jornada completa. Presencial 2 días en la oficina de GreenIce en Valmojado. Resto teletrabajo (imprescindible residir próximo a la oficina).

Reporte directo: Responsable Comercial / Dirección Comercial

Sobre GreenIce



GreenIce LED es un fabricante y distribuidor de iluminación LED para los sectores profesional, industrial y residencial, en pleno crecimiento a nivel nacional y europeo. Buscamos incorporar a nuestro equipo administrativo una persona dinámica, metódica y orientada a la venta para gestionar clientes del área profesional.

Misión

Asegurar que los clientes profesionales de GreenIce reciban un soporte administrativo y comercial de primer nivel: elaboración y seguimiento de ofertas, atención a consultas por email y teléfono, segmentación y análisis de clientes, y soporte continuado al equipo comercial para facilitar y potenciar las ventas.

Experiencia y educación

- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de soporte comercial (deseable en iluminación, distribución eléctrica, suministros industriales o sectores afines).
- Formación mínima: Bachillerato, FP en Administración/Comercio o formación similar (valorable formación superior relacionada).
- Imprescindible nivel alto de inglés (oral y escrito).

Condiciones

- Contrato a jornada completa.
- Modalidad híbrida: 2 días semanales presenciales en la oficina de GreenIce en Valmojado (Toledo). El resto del tiempo teletrabajo.
- Imprescindible residir próximo a la oficina para facilitar la asistencia presencial.
- Salario competitivo acorde a experiencia y posibilidades de desarrollo profesional.
- Formación continuada y trabajo en equipo.

HABILIDADES (qué buscamos)

- Orientación a resultados y capacidad de ejecución.
- Alto nivel de interlocución y atención al cliente.
- Capacidad analítica y manejo de datos para segmentación y desarrollo de clientes.
- Organización, rigor y buena gestión del tiempo.
- Espíritu proactivo y perfil colaborador con el equipo comercial.
- Nivel avanzado en Office 365 / GSuite; experiencia con CRM/ERP (Odoo) valorable.
- Buen manejo de herramientas de correo electrónico y gestión de ofertas/pedidos.

TAREAS (principales responsabilidades)

Desarrollo y gestión de clientes

- Elaboración, envío y seguimiento de ofertas comerciales.
- Preparación y gestión de pedidos/so (sales orders) en coordinación con el equipo comercial.
- Segmentación y análisis de la base de clientes para apoyo a campañas y acciones comerciales.
- Apoyo en la planificación y seguimiento de objetivos de ventas para la cartera competente.

Soporte al cliente y al equipo comercial

- Atención de consultas por email y teléfono (entrantes y salientes), ofreciendo respuesta profesional y coordinando con técnicos/posventa cuando corresponda.
- Coordinación y comunicación con compras, logística y postventa para asegurar el cumplimiento de plazos y la satisfacción del cliente.
- Elaboración de reportes periódicos (actividad, ofertas, conversión) y envío de la planificación diaria/semanal cuando sea requerido.

Otras funciones

- Participar en reuniones de equipo y en formaciones internas (obligatorias).
- Representar a GreenIce en acciones/eventos internos si es necesario.
- Realizar las tareas administrativas asociadas al soporte comercial (facturación básica, seguimiento de incidencias, actualización de CRM).

Si te motiva formar parte de un equipo en crecimiento y cuentas con perfil administrativo con orientación comercial e inglés fluido, nos encantaría conocerte.

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