Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo.
Desde la delegación de Gi Group Martorell, estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa con experiencia mínima de un año.
Las funciones a realizar serían:
Gestión documental
* Redacción, recepción y archivo de documentos.
* Organización y actualización de expedientes físicos y digitales.
* Elaboración de informes básicos, cartas y memorandos.
Atención y comunicación
* Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores o usuarios.
* Gestión de correos electrónicos.
* Canalización de información a los departamentos correspondientes.
Organización y apoyo operativo
* Gestión de agendas y coordinación de citas o reuniones.
* Preparación de salas de reuniones y documentación necesaria.
* Apoyo logístico en eventos internos.
* Manejo de bases de datos.
* Introducción y actualización de información en sistemas informáticos.
* Control de inventario de material de oficina.
* Apoyo en facturación y seguimiento de pagos.
Apoyo contable (según empresa)
* Control de gastos.
* Apoyo en nóminas o trámites básicos administrativos.
* Contrato temporal de tres meses y después pase a empresa
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