Responsabilidades principales:
Revisión de albaranes firmados (fecha, transporte) y registro en el sistema Odoo.
Verificación de facturas de transporte, cálculo de portes según presupuesto y gestión de facturas rectificativas si procede.
Apoyo en la gestión administrativa interna: compras de insumos, merchandising, coordinación de eventos corporativos.
Revisión y verificación de facturas de proveedores para su contabilización y pago.
Parametrización en el sistema: gestión de usuarios, productos y plantillas en Odoo.
Control de fichajes del personal en distintos centros (Cabañas, Humanes).
Implementación de protocolos legales: riesgos laborales, desconexión digital, RGPD, registro salarial.
Atención y gestión del buzón general de correo, llamadas y recepción de visitas.
Seguimiento de seguros de vehículos y coordinación de formaciones (Aspy).
Apoyo en procesos de compras y ventas de activos, contratos de servicios, licencias y seguimiento de sanciones o multas.
Gestión del proceso postventa y soporte administrativo general.
Requisitos deseables:
Experiência previa en un rol administrativo similar.
Conocimiento en herramientas de gestión empresarial, especialmente Odoo.
Habilidad para organizar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo, etc.).
Proactividad, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo
Horario:
De lunes a viernes
Horas extra
Retribución complementaria:
Horas extras
Educación:
FP Grado Medio (Obligatorio)
Experiência:
Microsoft Office: 1 año (Obligatorio)
Gestión administrativa: 2 años (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial