Auxiliar Administrativo
Descripción del empleo
Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.
Resumen de la posición:
Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.
Funciones y responsabilidades:
1. Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
2. Subida de documentación a plataformas de proveedores.
3. Control de consumibles y material de oficina.
4. Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
5. Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
6. Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
7. Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
8. Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.
9. Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
10. Apoyo a Facturación y Operaciones en la elaboración de documentos de soporte a la venta y en la redacción de la oferta técnica y costes.
11. Gestión de la formalización de contratos y cambios asociados, asegurando su correcta documentación en los sistemas.
Requisitos:
* Altos conocimientos en microinformática y paquete Office.
* Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
* Experiencia previa en tareas administrativas similares.
* Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
* Proactividad y capacidad analítica.
* Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
Se valorará:
* Experiencia con plataformas ERP.
* Conocimiento en programas de gestión administrativa o ERP.
* Nivel medio / alto de inglés.
Qué ofrecemos:
* Formar parte de una empresa líder en su sector.
* Trabajar con profesionales que apoyarán tu desarrollo profesional.
* Plan de desarrollo individual con formación técnica.
* Contrato indefinido según la legislación vigente.
* Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
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