IL Consultoría es una consultora especializada en la gestión estratégica de personas en pymes. Acompañamos a empresas en procesos principal como planes de igualdad, formación, selección, cultura organizacional y desarrollo del liderazgo.
Nos caracterizamos por un enfoque práctico, riguroso y orientado al servicio. No trabajamos con soluciones estándar, sino que realizamos diagnósticos personalizados y adaptados a la realidad de cada organización.
Somos un equipo con experiencia real en dirección y gestión de RRHH en empresa, lo que nos permite entender las necesidades del negocio y ofrecer soluciones aplicables, útiles y alineadas con la normativa vigente.
Trabajamos con vocación de servicio, atención al detalle y compromiso con la calidad.
Misión del puesto
Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos de consultoría y a la gestión general de la empresa, garantizando una administración rigurosa, ordenada y orientada al detalle, que facilite la excelencia en el servicio a las empresas cliente.
Es una posición de soporte para asegurar la calidad, trazabilidad y eficiencia operativa de IL Consultoría.
Funciones principales
Soporte administrativo a proyectos
- Preparación, revisión y maquetación de documentación vinculada a proyectos (planes de igualdad, protocolos, formación, selección, diagnósticos organizativos, etc.).
- Gestión y archivo digital estructurado de la documentación.
- Control de versiones y actualización de plantillas corporativas.
- Apoyo en la elaboración de informes, memorias y presentaciones.
- Coordinación administrativa con clientes para recopilación de documentación.
- Gestión administrativa y criba curricular inicial de los procesos de selección
- Apoyo logístico y administrativo en la preparación de formaciones (presentaciones, listados, documentación obligatoria, certificados).
- Soporte en la organización de webinars y acciones formativas online.
Gestión administrativa general de la empresa
- Gestión administrativa en general (archivo, contratos, proveedores, documentación corporativa).
- Mantenimiento de bases de datos de clientes y colaboradores.
- Soporte en la preparación de documentos corporativos (formatos, formularios, presentaciones, propuestas, etc).
- Gestión de compras y suministros.
- Atención y gestión de correos electrónicos administrativos y filtro inicial de consultas.
- Soporte en cualquier necesidad administrativa transversal de la organización.
Soporte en formación
Soporte en la gestión de la plataforma formativa
- Recopilación y revisión de documentación para FUNDAE.
- Control de asistencia y documentación obligatoria.
- Archivo y preparación de expedientes formativos.
- Seguimiento administrativo del crédito formativo de clientes.
- Gestión de bonificaciones de formaciones.
Perfil requerido
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
- Se valorará formación complementaria en gestión documental o RRHH.
Experiencia
- Experiencia mínima de 3 años en puesto administrativo similar.
- Valorable experiencia en consultoría, asesoría o ETT.
Perfil conductual verde-azul
- Orientación al apoyo y al trabajo colaborativo.
- Estabilidad, constancia y fiabilidad en la ejecución.
- Paciencia y capacidad de escucha.
- Vocación de servicio y actitud facilitadora hacia el equipo y las empresas cliente.
- Persona metódica y con respeto por los procesos establecidos.
- Necesidad de entornos estructurados y organizados.
- Comunicación calmada, respetuosa y asertiva.
- Compromiso con la calidad y el detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
- Responsabilidad.
- Discreción y confidencialidad.
- Vocación de servicio y orientación al cliente.
- Proactividad y actitud colaborativa.
- Manejo muy fluido de herramientas digitales (Excel, Word, Drive, plataformas e-learning).
- Catalán y castellano nivel nativo o muy alto.
Qué ofrecemos
- Salario: 690 € brutos mensuales.
- Tipo de contrato: contrato temporal de 5 meses.
- Posibilidad de continuidad en función de la evolución del puesto y de las necesidades de la empresa.
- Horario: de 09:30 a 13:30, con flexibilidad dentro de esa franja.
- Entorno de trabajo afable y participativo, donde se valora el orden, la responsabilidad y el trabajo en equipo.
- Incorporación a una empresa especializada en RRHH, con posibilidad de aprendizaje continuo en un entorno profesional dinámico y cercano.
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