Buscamos a una persona organizada y resolutiva para integrarse en un grupo patrimonial en Barcelona. Tu principal misión será dar apoyo directo a la dirección y al equipo de gestión, garantizando que el día a día funcione sin contratiempos. Es fundamental que seas una persona de confianza, discreta y con gran capacidad para desenvolverte en un ambiente que necesita orden, buena gestión de documentos y seguimiento de procedimientos claros.
Tus tareas incluirán la organización detallada de agendas, coordinación de reuniones y citas, y el seguimiento proactivo de asuntos pendientes para poder estar siempre un paso por delante de lo que necesita la dirección. Prepararás documentos, informes y presentaciones con mucho cuidado, manteniendo un archivo ordenado de contratos, facturas y comunicaciones. La gestión de archivos, tanto físicos como digitales, será una parte importante de tu trabajo.
También te encargarás de coordinar gestiones con asesorías, proveedores y otras entidades. En el ámbito comercial, prestarás soporte administrativo en la preparación y revisión de documentos, colaborando en procesos que requieren precisión y un seguimiento claro. Este puesto ofrece un entorno de trabajo estable y un ambiente donde se valora la confianza y la organización.
Formación en Administración, Secretariado o similar. Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real. Valorable experiencia en grupos patrimoniales, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados. Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint.