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Persona administrativa (teletrabajo)

Madrid
Zabala Innovation Spain
Empleado administrativo
Publicada el 25 febrero
Descripción

Estás buscando un nuevo desafío?Serás la persona encargada de dar soporte administrativo a la gestión de ayudas de grandes proyectos de I+D+i.Gracias a tu talento y actitud en Zabala Innovation desarrollarás tu carrera profesional.¿Creemos que juntos podemos ayudar a transformar la Unión Europea ¿quieres formar parte de nuestra visión transformadora?En Zabala Innovation nuestra misión es convertir la innovación en el factor clave de competitividad de las organizaciones. La innovación es nuestro core: desde la estrategia a la gestión, pasando por la búsqueda de financiación.Analizamos proyectos de innovación y la actividad empresarial para obtener la máxima ayuda en programas regionales, nacionales y europeos de apoyo a la innovación.Para Zabala Innovation las personas son nuestro principal activo, la cultura de la innovación no sería posible sin el factor humano y el talento. Contamos con un equipo internacional de más de 550 profesionales, entre ellos más de 70 doctores, que trabajan en nuestras 13 sedes para ayudar a nuestros clientes a crecer.Gestión de plataformas y aplicaciones asociadas a los proyectos y ayudas de los clientes del equipo y comunicación con los técnicos responsables.Lectura y comprensión de convocatorias, bases reguladoras, guías de presentación, manuales de justificación, manuales de publicidad, etc. de las ayudas nacionales/regionales.Elaboración de documentación soporte de proyectos y convocatorias de carácter técnico, administrativo y financiero: plantillas de memorias, presupuestos, declaraciones, checklists, etc.Solicitud y gestión documental (técnica, administrativa y financiera) vinculada a los proyectos durante los procesos de preparación de propuestas y justificación de ayudas concedidas. Interlocución con cliente y auditoresElaboración/organización de información administrativa para la justificación (facturas, pagos, ofertas, publicidad, personal, parte horario, etc.).Soporte a tareas de carácter técnico tipo redacción de memorias de empresa, informes de proyectos, etc.Compilación y elaboración de declaraciones y resto de documentación formal.Revisión final de la documentación.¿Grado superior de administración y finanzas o similar.Experiencia previa en el área de administración de gestión de proyectos de I+D+iManejo de herramientas Office, especialmente ExcelConocimientos básicos de nóminas y seguridad socialNivel avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Power PointResidencia habitual en Madrid o alrededoresActitud para trabajar en equipo, habilidades de comunicación y capacidad de autogestión.Gusto por el trabajo organizado y bien hecho, que disfrutes trabajando en equipo y a la vez de forma autónoma.Atención al detalleTienes un nivel alto de inglés¿Formar parte de un equipo internacional y multidisciplinar con compromiso y entusiasmo cuyos valores comprenden la confianza, la cooperación, la innovación, la integridad, el compromiso, la libertad y la responsabilidad.Horario flexible: flexibilizamos la hora de entrada y salida bajo un marco definido, y los viernes trabajamos con jornada continua.Jornada de verano: Disfruta del tiempo libre en los días más largos del año con jornada continua entre junio y septiembre.Teletrabajo: Apostamos por un modelo mixto. Podrás teletrabajar parte de tu jornada y en todo caso siempre podrás acudir a la oficina.Formación: creemos en el desarrollo profesional de las personas, por ello apostaremos por tu formación.¿

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