Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
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Misión del puesto
Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.
El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.
Responsabilidades principales1. Gestión CRM
* Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
* Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
* Carga de documentación en CRM
* Verificación de integridad de datos
* Control de estados de propiedades y operaciones
2. Soporte administrativo clientes
* Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
* Seguimiento de documentación necesaria para:
* Mandatos de venta
* Procesos de compraventa
* Coordinación administrativa con clientes
3. Gestión documental inmobiliaria
Preparación y gestión de:
* Mandatos de venta
* Contratos de reserva
* Contratos de arras
* Documentación para firma notarial
* Edición de contratos sobre plantillas
4. Facturación y gestión administrativa
* Preparación de facturas a clientes
* Gestión de facturas de proveedores
* Control básico de pagos y cobros
* Coordinación con gestoría xpzdshu si aplica
5. Soporte comercial
Apoyo al equipo comercial en:
* Preparación de valoraciones de propiedades
* Búsqueda de testimonios y comparables
* Recopilación de información de propiedades
* Preparación de dossiers comerciales
6. Gestión de agenda y coordinación
* Gestión de agendas de los agentes
* Coordinación de visitas
* Solicitud de notas simples en registro
* Organización de documentación para operaciones