¿Y si tu rol fuera el que hace posible que todo lo demás funcione?
Desde Management & Soul buscamos a una persona organizada, resolutiva y con visión global para trabajar en uno de nuestros clientes: un estudio de diseño, creativo y estratégico, con base en Barcelona.
La posición de Asistente de Dirección & Office Manager es clave: estarás mano a mano con Dirección, gestionando el día a día del estudio y coordinando los procesos de administración, comunicación interna, operaciones y soporte a personas.
Es un rol amplio, transversal y con impacto directo.
¿Qué harás?
Tu misión será garantizar la operativa del estudio, asegurar el orden y el control de los procesos internos, con un enfoque práctico, autónomo y organizado.
* Gestión administrativa diaria: facturación, pagos, relación con gestoría, control documental.
* Coordinación operativa del espacio: suministros, logística, compras, viajes, agenda.
* Soporte directo a la dirección: planificación, organización y seguimiento de tareas clave.
* Apoyo en procesos de RRHH (onboarding, nóminas, fichajes), comunicación (redes sociales corporativas) y gestión patrimonial (alquileres e inversiones).
* Interlocución con proveedores, clientes y colaboradores externos.
¿Qué buscamos?
* Una persona con capacidad de planificación, resolución, autonomía y anticipación.
* Perfil orientado al detalle, la eficiencia y la mejora continua.
* Experiencia demostrable en puestos similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a).
* Nivel alto / nativo de catalán y castellano. Nivel intermedio de inglés.
* Dominio de herramientas como Adobe, Holded y Excel. Valorable uso de LinkedIn e Instagram.
¿Qué te ofrecemos?
* Contrato indefinido y condiciones competitivas.
* Beneficios como retribución flexible, descuentos con marcas colaboradoras y entorno profesional consolidado.
* Rol con visibilidad directa e impacto real en el negocio.
* Empresa con estructura compacta, enfoque práctico y visión de futuro.
* Posibilidad de media jornada o jornada completa.
Si te mueve la idea de dar estructura, facilitar procesos y trabajar desde la confianza y la eficiencia, queremos conocerte, ¿te apuntas? 👆