Administrative and Accounting Assistant. English C1 (2374592/001) Comunidad de Madrid, España
Excelente oportunidad laboral como Administrative and Accounting Assistant para prestigiosa empresa dentro del sector de las energías renovables en el centro de Madrid.
Sobre la posición:
Como Administrative and Accounting Assistant, tu misión principal será asegurar la eficiencia operativa y administrativa de la oficina, facilitando la comunicación entre la sucursal y los equipos centrales, y garantizando el cumplimiento de los procedimientos administrativos. Reportarás jerárquicamente al Country Manager de España y trabajarás en estrecha colaboración con los equipos centrales de control financiero en París, Francia.
Funciones principales:
* Recopilar y transmitir todos los documentos necesarios para contabilidad, incluyendo facturas, extractos bancarios y correspondencia administrativa.
* Mantener contacto con proveedores y prestadores de servicios para el seguimiento de facturas y pagos.
* Preparar transferencias bancarias para la firma del Country Manager.
* Revisar gastos conforme al presupuesto asignado y preparar informes.
* Gestionar procedimientos administrativos relacionados con el desarrollo de proyectos, incluyendo la presentación de solicitudes de conexión a red y la obtención de permisos necesarios.
* Manejar la recepción, clasificación y distribución de correo entrante.
* Redactar borradores de correos electrónicos y correspondencia profesional para la validación del gerente de proyectos.
* Asistir en otras tareas administrativas según sea necesario, incluyendo la coordinación con bancos, notarios, el Registro, gestión de regalías, manejo de asuntos de seguros y seguimiento de garantías bancarias.
* Coordinar y gestionar la distribución de suministros de oficina y equipo, asegurando que todo esté disponible cuando sea necesario.
* Gestionar las relaciones con proveedores y negociar contratos para servicios de oficina.
Requisitos:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia de tres a cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Se requiere capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar y trabajar con deadlines. Buscamos un perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario flexible 9:00 a 18:00, viernes 15:00 horas. 1 día de teletrabajo. Salario 30.000€ brutos/anuales.
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