Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid)Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer)Salario: 20.000 € brutos anuales
Buscamos un/a
Administrativo/a
para incorporarse al
Departamento de Facilities
de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas.
La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos.
Funciones principales:Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.).Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos.Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental.Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados.Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas.Requisitos
:Formación en Administración, Gestión o similar.Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo.Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales.Buen manejo de herramientas ofimáticas (
Excel,
Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como
SAP
o ServiceNow.Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio