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Role Description
Para la planta de producción de medicamentos de uso veterinario de Zoetis en la Vall de Bianya (Garrotxa, Girona, seleccionamos administrativo/a técnico/a para dar soporte al departamento de ingeniería y mantenimiento, para apoyar y organizar administrativamente el departamento de ingeniería de Proceso, y gestionar las relaciones con proveedores externos. Entre tus responsabilidades, apoyarás y organizarás administrativamente el departamento de ingeniería de Proceso del área de ingeniería, y gestionarás las relaciones con proveedores externos.
Principales funciones
* Control y seguimiento del presupuesto del Departamento
* Control y gestión de las compras y pedidos del Departamento.
* Control y gestión del almacén de recambios y su inventario, incluyendo su optimización y propuestas de mejora.
* Gestión de la documentación administrativa del Departamento.
* Control y seguimiento de los costes de los proyectos gestionados por el departamento.
* Evaluación de propuestas y estudio de los materiales de recambio necesarios, en base al tipo de tecnología, alternativas de mercado y tipo de rotación.
* Gestión y control del proceso administrativo de recepción de materiales asociados a las tareas de mantenimiento.
* Gestión y soporte documental al proceso de licitación con proveedores.
* Soporte a la documentación de cualificación de proveedores.
* Gestión y soporte a la redacción de contratos de servicio.
* Realizar, gestionar e informatizar las órdenes de compra necesarias y la consiguiente emisión de los pedidos incluido el proceso de alta de nuevos proveedores en el sistema.
* Revisión de albaranes y facturas de acuerdo con los pedidos emitidos.
* Gestión y soporte a la ejecución y documentación de legalización de equipos e instalaciones.
* Revisión y actualización de las hojas de controles de costes del departamento, de la hoja de seguimiento centralizada, gráficos y otros métricos de control.
* Actualización de las herramientas de "Visual Management"
* Gestión administrativa de toda el área dando soporte al personal del departamento.
* Mantener actualizada, revisada y en el estado requerido la documentación administrativa.
Formación
* Formación profesional en administración de empresas o similares, y/o formación profesional en módulos de electricidad o de mecatrónica
Experiencia
* Experiencia requerida realizando tareas similares
* Normativa GMP
* Experiencia en el uso de SAP
* Conocimientos técnicos en material eléctrico y mecánico
* Conocimientos básicos técnicos en material de control
* Conocimiento medio-alto de paquete Office
* Conocimientos de la Normativa de Seguridad y Medioambiente
* Se valorará conocimientos en un entorno basado en la mejora continua, incluyendo los principios y metodología Six Sigma y Lean Labs (Standard Work, 5s, Visual management)
*
Habilidades
* Nivel medio de inglés
* Capacidad para trabajar e integrarse en un equipo
* Mentalidad dinámica y con objetivos de crecimiento personal y profesional
* Principios de Lean Manufacturing: 5s, six sigma, estandarización
* Capacidad de análisis
* Capacidad para apoyar y colaborar con los compañeros
* Capacidad de escucha activa
* Capacidad de comunicación efectiva
* Orden y pulcritud en el trabajo.
* Persona activa, disciplinada, metódica y organizada,
* Persona con sentido de la responsabilidad.
Ofrecemos incorporación a empresa multinacional dinámica, con salario competitivo y amplios beneficios sociales, en un entorno de formación y mejora continua.
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