¿Tienes experiencia en el área administrativa?, quieres formar parte de una gran empresa a nivel Internacional ¡ Esta oferta es para ti!
Empresa internacional de ingeniería de servicios de alta tecnología, líder global en el sector de la energía y la seguridad industrial. La compañía está especializada en la prestación de servicios innovadores para la explotación, optimización y mantenimiento de instalaciones industriales complejas, con un enfoque particular en la energía.
Gestión documental y administrativa:
- Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.
- Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.
Soporte en gestión de proveedores:
- Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.
- Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).
- Revisión de cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).
Apoyo en gestión de espacios y servicios:
- Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.
- Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.
- Seguimiento de incidencias reportadas por empleados y coordinación de su resolución.
Comunicación interna y atención al empleado:
- Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.
- Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.
- Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).
Soporte en proyectos del área:
- Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.
- Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.
- Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.
- Experiencia en atención al cliente
- Experiencia previa con labores administrativas
- Se valorara experiencia previa en manejo de proveedores
- Resolutivo, proactivo y organizativo
- Salario 21.000 ¿/brutos anuales, dividido en 12 pagas.
- Flexibilidad horaria con horario de entrada entre las 7:30 y 09:00 horas y de salida entre 17:00 y 18:00 horas.
- Formato Presencial 100%
- Formar parte de una empresa Internacional