PROEDUCA Pozuelo de Alarcón, Community of Madrid, Spain
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Buscamos incorporar un Administrativo/a en el área de Calidad Académica, una posición de soporte para la consecución de la excelencia y la mejora continua de nuestros programas académicos.
¿Qué harás?
Apoyo documental y administrativo.
* Asistencia en la redacción, revisión y corrección de memorias académicas.
* Gestión de informes mensuales departamentales
* Revisión del cumplimiento de criterios establecidos en la normativa y en el SAIC.
* Elaboración y desarrollo de ficheros.
Gestión y archivo de documentación.
* Colaboración en la organización y archivo de memorias en los sistemas institucionales (ERP u otros).
* Gestionar la trazabilidad documental conforme a los procedimientos de calidad.
Organización de comités y reuniones académicas.
* Preparación y envío de convocatorias, órdenes del día y actas
* Coordinación administrativa para la correcta celebración de reuniones.
Resolución de incidencias administrativas.
* Identificación, notificación y gestión de incidencias técnicas y administrativas.
* Coordinación con los departamentos competentes para su resolución.
Gestión de calidad dentro del SAIC.
* Apoyo en la documentación y evidencias requeridas por los procedimientos del sistema de calidad.
* Seguimiento de acciones de mejora derivadas de la evaluación de títulos y centros.
* Colaboración en auditorías internas o externas, facilitando documentación e información requerida.
Colaboración con unidades transversales.
* Participación en reuniones con otras áreas para garantizar la correcta gestión de los títulos.
Trabajo en equipo y mejora continua.
* Participación en reuniones de equipo para coordinar tareas y compartir buenas prácticas.
* Propuesta de mejoras en los procedimientos administrativos y de calidad.
¿Qué buscamos?
* Grado universitario o equivalente.
* Experiencia previa en gestiones administrativas.
* Competencias deseables: planificación y organización, agilidad, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.
* Estar habituado al seguimiento y control de incidencias.
* Manejo de herramientas informáticas.
¿Qué te ofrecemos?
* Estabilidad laboral: vacante estable y salario fijo.
* Horario flexible: L-J de 9:00h a 18:15h y V de 9:00h a 14:00h (1 hora de flexibilidad).
* Plan de retribución flexible (seguro médico, tarjeta gourmet, cheques guardería y de transporte).
* Podrás disfrutar de las mejores condiciones formativas con hasta un 80% de descuento en todas las titulaciones de la UNIR.
* Paquete de 26 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios.
El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación
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