Para EMpresa situada en POntevedra sólida, estable y bien ambiente de trabjao precisamos:
Administrativo/a de Logística y Facturación
Misión del puesto
Asegurar la fluidez del proceso de salida de mercancía, gestionando de forma integral la relación con la agencia de transporte y garantizando el correcto ciclo de facturación y cobro de la empresa.
Responsabilidades Principales
* Gestión de envíos: Carga diaria de expediciones en el portal web de las empresas de transporte, generación de etiquetas y coordinación con el almacén.
* Negociación y Cotización: Gestión de presupuestos para transportes especiales (envíos de 7 palets o más).
* Control de Tráfico: Seguimiento diario de las entregas y resolución proactiva de incidencias (errores de dirección, ausencia de destinatario, etc.).
* Administración Logística: Revisión y validación mensual de la facturación de la agencia de transporte.
* Emisión de Facturas: Gestión diaria de la facturación de clientes.
* Gestión de Abonos: Tramitación de facturas rectificativas y devoluciones.
* Contabilidad de Cobros: Registro y contabilización de pagarés recibidos y su posterior gestión con las entidades financieras.
* Liquidaciones: Gestión de documentos con las liquidaciones de cobros de los agentes comerciales.
* Gestión de Tesorería: Reclamación semanal de facturas vencidas para asegurar el flujo de caja.
Perfil del Candidato Ideal
* Experiencia: Al menos 1/2 años en puestos similares (Administración financiera/logística).
* Uso fluido de herramientas de facturación o ERP.
* Excel a nivel usuario/intermedio.
* Atención al detalle: Vital para evitar errores en etiquetas y facturas.
* Resolución de problemas: Capacidad para gestionar imprevistos con transportistas y clientes.
* Organización: Para cumplir con los cierres diarios de envíos y las revisiones semanales de cobros.
* Proactividad: Buscamos un perfil dinámico, con iniciativa para arrancar tareas y capacidad para proponer soluciones de forma autónoma.
* Puesto estable, horario de jornada continua en verano