Salario: 15.000€ – 25.000€ Bruto/año.
Contrato: indefinido.
Horario: 15 horas semanales.
Ubicación: Pamplona. Modalidad presencial con posibilidad de remoto parcial semanal.
Responsabilidades
Back Office:
- Gestión y archivo de documentación contractual (arrendamientos, anexos, renovaciones).
- Control de vencimientos de contratos y actualización de rentas.
- Emisión y seguimiento de recibos.
- Control y conciliación básica de cobros.
- Coordinación administrativa con asesoría contable y fiscal.
- Gestión documental de suministros y seguros.
- Soporte en preparación de documentación para incidencias legales o administrativas.
- Gestión y seguimiento de formación obligatoria y documentación interna.
Front Office:
- Atención telefónica y por email a inquilinos y proveedores.
- Coordinación de incidencias y reparaciones con proveedores.
- Seguimiento del estado de ocupación de los inmuebles.
- Apoyo en la gestión de nuevos contratos y cambios de inquilino.
Perfil buscado
- Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
- Capacidad de autonomía y confidencialidad.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Español nativo o bilingüe.
Requisitos
- Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio.
- Conocimientos necesarios: elaboración de documentos, administración de documentos, gestión administrativa, atención al público, gestión de incidencias, relación con clientes, proveedores, propietarios.
- Sector: actividades inmobiliarias.
Condiciones de trabajo
- Locación: oficina en Pamplona.
- Modalidad: presencial con posibilidad de teletrabajo parcial semanal.
- Horario: 15 horas semanales.
- Ambiente profesional y profesionalizado.
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