Buscamos un/a Administrativo/a polivalente para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de la gestión de compras, apoyo al back office y coordinación administrativa, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos y la relación con proveedores.
Funciones principales
Gestión de compras y proveedores
Gestionar los procesos de compras de la compañía.
Analizar las necesidades de compra conforme a las previsiones de demanda generadas por producción y ventas.
Mantener una relación fluida y eficaz con proveedores nacionales e internacionales.
Búsqueda, mantenimiento y negociación con proveedores, evaluando propuestas.
Negociar condiciones de suministro (tarifas, plazos, contratos) y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
Realizar previsión de compras, planificación de pedidos y ejecución de órdenes en el ERP.
Supervisar proveedores para garantizar entregas en plazo y resolver incidencias.
Mantener una base de datos actualizada en el sistema y asegurar información en tiempo real del stock.
Identificar nuevas oportunidades y proponer mejoras continuas.
Analizar y controlar costes, elaborando informes e indicadores clave por proveedor.
Coordinación interdepartamental
Colaborar con Logística, Export, Back Office Comercial y Facturación para priorizar pedidos y resolver incidencias.
Coordinar con Finanzas para la correcta gestión de facturas, pagos e incidencias contables.
Cumplimiento normativo
Asegurar, junto con Calidad, el cumplimiento de normativas aplicables al sector alimentación y bebidas.
Mantener archivo documental actualizado y tarifas internas.