Misión del puesto
Prestar soporte administrativo y documental a los departamentos de compras, gestión comercial y obra, asegurando una correcta tramitación de pedidos, contratos, certificaciones y documentación asociada a los proyectos de ingeniería y construcción, contribuyendo al control económico y al cumplimiento de plazos.
Funciones y responsabilidades
Soporte al área de compras
Gestión administrativa de pedidos a proveedores y subcontratas.
Solicitud, recepción y archivo de ofertas.
Seguimiento de pedidos y plazos de entrega.
Registro y control documental de albaranes, facturas y contratos.
Coordinación con proveedores y departamentos internos.
Soporte a la gestión comercial
Apoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales.
Mantenimiento y actualización de bases de datos de clientes y proyectos.
Preparación y archivo de documentación contractual.
Seguimiento administrativo de contratos y pedidos de clientes.
Atención administrativa a clientes y apoyo en tareas de postventa.
Certificaciones de obra
Preparación y gestión administrativa de certificaciones de obra.
Recopilación y verificación de documentación técnica y económica.
Control de certificaciones mensuales y su correspondencia con contratos y mediciones.
Apoyo en el seguimiento económico de obras.
Archivo y control documental de expedientes de obra.
Tareas administrativas generales
Gestión y archivo de documentación física y digital.
Apoyo en tareas contables básicas (revisión de facturas, imputaciones, etc.).
Elaboración de informes administrativos y listados de seguimiento.
Coordinación con otros departamentos de la empresa.
Requisitos del puesto
Formación
Formación Cualificado de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, o similar.
Se valorará formación complementaria en gestión de obras o administración en empresas constructoras.
Experiencia
Experiencia mínima de 1–3 años en puestos administrativos.
Se valorará experiencia previa en empresas de ingeniería, construcción o sector industrial.
Conocimientos
Conocimientos de procesos administrativos de compras y facturación.
Familiaridad con certificaciones de obra y documentación técnica (valorable).
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel nivel medio alto, Word, correo electrónico, teams).
Se valorará experiencia con ERP o software de gestión odoo.
Competencias y habilidades
Capacidad de organización y gestión documental.
Atención al detalle y rigor administrativo.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Proactividad y orientación al cumplimiento de plazos.