Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
Definición de Puesto
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACION HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión del Puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Estructura Organizativa
Puesto Descrito
Puestos Dependientes Jerárquicos
- Responsable Administrativo 1, Técnicos Administración 2
Funciones y Responsabilidades
Asumirá la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria
- Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
- Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control
- Tesorería y cuentas bancarias informando puntualmente.
Estudio de Contratos
- Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Supervisión y Control Contable
- Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Contabilización
- Realizar los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
- Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
- Realizar las auditorías contables.
Documentación y Pagos
- Preparación de datos, información y documentación.
- Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera su puesto.
- Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
- Contabilización movimientos bancarios.
- Emisión de facturas de venta y control de cobros.
- Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
- Elaboración de otros impuestos (IVA, IRPF).
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
- Preparar informes y documentos según las necesidades.
Gestión de Equipos
- Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
- Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
- Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
- Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
- Titulación: Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
- Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
- Sistemas: Dominio Microsoft Office, Dominio ERP (Navision), Business Central (Navision) y Business Intelligence.
- Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos; orientación a resultados y al logro para la consecución de objetivos; orientación a la innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el Hotel como con la central corporativa; planificación-organización; responsabilidad y ejemplaridad.
Magnitudes Principal
- Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
- Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera.
- Auditores externos.
- Dimensiones económicas: Presupuesto 18 M Euros.
Observaciones y Temas Locales
Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas. El objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.
Condiciones Laborales: A negociar según valía el candidato. Si te motiva formar parte del dinámico y apasionante mundo de la hotelería, y quieres unirte a El #ChamarTeam, queremos conocerte.
Contacto: ******
#J-18808-Ljbffr