Gestión de la agenda y calendario.
* Primer contacto con clientes, proveedores e interlocutores.
* Soporte en la revisión de documentos identificando puntos críticos para la puesta en común (Contratos, informes...)
* Asistencia a reuniones en nombre de dirección, elaborando actas y resúmenes de las mismas.
* Asistencia a reuniones acompañando al ejecutivo, elaborando actas, incluyendo próximos pasos, responsables y fechas.
* Seguimiento del cumplimiento de acuerdos y próximos pasos establecidos en dichas reuniones.
* Soporte a la elaboración de documentos y presentaciones.
* Traducción y diseño de documentos.
* Soporte de análisis para la toma de decisiones recibiendo las debidas indicaciones (Cuenta de resultados, resúmenes contables, estados financieros).
* Gestión logística de desplazamientos y alojamientos (Reserva de viajes y hoteles).
* Archivar y organizar documentación (Físico y digital).
* Asegurarse de la retroalimentación informativa entre dirección y administración.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: 26.000,00€ al año
Horario: Jornada partida
Experiencia: Secretariado de dirección: 8 años (Obligatorio)
Idioma: Inglés (Obligatorio)
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