Buscamos una persona proactiva y organizada, capaz de gestionar una alta carga administrativa y documental. Su función principal será garantizar el orden documental y la coordinación operativa entre las tres sedes de la empresa, trabajando en contacto directo con el área contable, comercial y de almacén.
Interesados enviar mail a:
FUNCIONES Y TAREAS
Gestión administrativa, documental y operativa (función prioritaria del puesto)
* Archivo, control y actualización constante de documentación.
* Manejo de plataformas CAE, FACE, B2B…
* Coordinación documental entre las tres sedes de la empresa.
* Gestión documental de flota, prevención, RR.HH, subvenciones, formación, notificaciones, etc.
* Tramitación de altas y gestiones administrativas externas (suministros, industria, formación, etc.).
* Gestión de seguros corporativos: pólizas, partes, coordinación con correduría, control de vencimientos y renovaciones.
Gestión de pedidos y facturación
* Recepción y seguimiento de pedidos.
* Cotejo de facturas de proveedores con albaranes.
* Revisión y control de facturas de servicios gestionados directamente por administración.
* Facturación electrónica y gestión de cobros.
Apoyo al departamento contable
* Colaboración y soporte en tareas administrativas vinculadas a contabilidad cuando sea necesario.
Gestión operativa con coordinación en sedes
* Apoyo en la gestión de stocks, trabajando junto a los responsables de cada centro.
* Colaboración en procesos operativos para facilitar el control administrativo.
Calidad, normativa y medio ambiente
* Gestión documental para el cumplimiento de ISO 9001 e ISO 14001.
* Coordinación con gestores de residuos y organismos oficiales.
* Renovación y seguimiento de huella de carbono.
* Preparación documental para auditorías internas y externas.
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES DEL CANDIDATO
* Experiencia mínima de 4 años en tareas administrativas similares en el sector industrial
* Formación mínima, formación profesional media o superior. Valoraremos perfiles sin la mencionada formación siempre que puedan demostrar experiencia en las funciones y tareas antes mencionadas durante un periodo de al menos 10 años.
* Conocimientos básicos de contabilidad.
* Experiencia en gestión documental y administrativa.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo.
* Valorable experiencia trabajando con varias sedes.
LA EMPRESA OFRECE
* Incorporación inmediata.
* Incorporación en empresa sólidamente implantada con más de 80 años en el mercado
* Jornada completa
* Contrato indefinido