Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
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Misión del puesto
\nDar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.\n
El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia competente para clientes vendedores y compradores.
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Responsabilidades principales1. Gestión CRM
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- Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
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- Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
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- Carga de documentación en CRM
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- Verificación de integridad de datos
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- Control de estados de propiedades y operaciones
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1. Soporte administrativo clientes
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- Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
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- Seguimiento de documentación necesaria para:
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- Mandatos de venta
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- Procesos de compraventa
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- Coordinación administrativa con clientes
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1. Gestión documental inmobiliaria
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\nPreparación y gestión de:\n\n
- Mandatos de venta
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- Contratos de reserva
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- Contratos de arras
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- Documentación para firma notarial
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- Edición de contratos sobre plantillas
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1. Facturación y gestión administrativa
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- Preparación de facturas a clientes
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- Gestión de facturas de proveedores
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- Control básico de pagos y cobros
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- Coordinación con gestoría si aplica
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1. Soporte comercial
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\nApoyo al equipo comercial en:\n\n
- Preparación de valoraciones de propiedades
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- Búsqueda de testimonios y comparables
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- Recopilación de información de propiedades
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- Preparación de dossiers comerciales
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1. Gestión de agenda y coordinación
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- Gestión de agendas de los agentes
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- Coordinación de visitas
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- Solicitud de notas simples en registro
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- Organización de documentación para operaciones
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