PERFIL DE LA EMPRESA
Somos ObradorCacao.com, empresa con sede en Pallejà (Barcelona), especializada en la importación, exportación, fabricación y comercialización de cacao, chocolate y sus derivados. Operamos en un entorno multicanal y multimarca internacional (B2B/B2C) con ventas a través de eCommerce/marketplaces y una operativa logística que exige rigor documental, trazabilidad y control interno.
MODALIDAD Y JORNADA
· Información del puesto: se precisa un/a profesional para el puesto de Control Operativo Administrativo y Contabilidad Interna con ODOO, PRESENCIAL en nuestras instalaciones de Pallejà.
· Jornada: Jornada completa o Media jornada..
· Forma de contratación: Contrato laboral indefinido o profesional autónomo/a
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Buscamos un/a competente senior con amplia y sólida experiencia en contabilidad interna, control operativo y tesorería, con dominio avanzado y demostrable en Odoo (Inventario, Compras, Ventas, Facturación/Contabilidad), y experiencia real en importación/exportación de mercancías con conocimiento práctico de Incoterms.
El objetivo del puesto es actuar como función de control interno: asegurar que mercancía, cobros/pagos y movimientos/flujos financieros cuadren (cantidades, precios, documentación y registro), mantener la información financiera/operativa fiable en Odoo y preparar la contabilidad interna para entregarla a la gestoría, quien realizará la presentación de impuestos.
Reportarás directamente al Director General y tendrás un rol fundamental para garantizar que la información esté siempre actualizada, trazable y disponible para la toma de decisiones.
RESPONSABILIDADES
· Registrar y controlar todas las transacciones financieras y operativas en Odoo: ventas, compras, gastos, ingresos, pagos y cobros, garantizando coherencia documental (pedido–albarán–factura–cobro/pago).
· Contabilidad interna: registrar facturas emitidas y recibidas, abonos, gastos y movimientos relevantes; preparar cierres y entregar la contabilidad y documentación a la gestoría para la presentación de impuestos (con evidencias completas y ordenadas).
· Conciliar registros contables y operativos con extractos bancarios y soportes de cobro: transferencias, TPV, pasarelas de pago y liquidaciones de marketplaces; resolver discrepancias (devoluciones, contracargos, liquidaciones parciales).
· Gestionar cuentas por cobrar y por pagar: control de vencimientos, planificación de pagos, verificación de cobros y seguimiento de incidencias.
· Reclamación de deuda e impagos: seguimiento, escalado y registro de actuaciones, análisis de riesgo por cliente y aplicación de criterios de bloqueo/liberación de pedidos según política.
· Verificar que la mercancía comprada se ha recibido según lo acordado: control de cantidades, precios pactados, portes y condiciones; gestión de discrepancias con proveedores (faltantes, facturación incorrecta, abonos/rectificativas).
· Control de stock e inventarios (físico + Odoo): inventarios periódicos/cíclicos, investigación de descuadres y ajustes controlados con trazabilidad.
· Control documental y operativo de importación/exportación: verificación de documentación y coherencia de costes y condiciones según Incoterms (por ejemplo, control de portes, seguros, handling, despacho, etc.).
· Elaborar informes periódicos para Dirección: cartera vencida, conciliaciones pendientes, incidencias de proveedor, descuadres de stock, riesgos y prioridades.
· Evaluar procesos internos, documentar procedimientos y elevar el nivel de control (estandarización, checklists, evidencias y seguimiento).
· Gestionar archivo físico y digital con disciplina: documentación contable, logística, cobros/pagos, incidencias, soporte para gestoría y revisiones internas.
Nota importante: durante las primeras semanas se requerirá una dedicación adicional (dentro de lo posible) para ordenar, normalizar y poner al día la contabilidad interna y el control operativo en Odoo.
REQUISITOS
· Titulación universitaria en Contabilidad, Finanzas o afines (preferible, no obligatoria si existe experiencia equivalente sólida).
· Mínimo 5 años de experiencia demostrable en contabilidad/finanzas y control interno operativo, idealmente en empresas con comercio internacional (import/export) y/o entornos multicanal.
· Dominio avanzado y demostrable de Odoo (imprescindible): Inventario, Compras, Ventas y Facturación/Contabilidad, con experiencia real gestionando flujos completos.
· Experiencia amplia y demostrable en importación/exportación y conocimiento práctico de Incoterms aplicados a operativa real (no solo teoría).
· Experiencia amplia y demostrable en eCommerce/marketplaces y medios de cobro: TPV, pasarelas, conciliación de liquidaciones, devoluciones y contracargos.
· Manejo experto de Microsoft Office, especialmente Excel (conciliaciones, controles, cuadros y análisis).
· Perfil altamente ordenado, metódico y disciplinado con documentación y procedimientos.
· Integridad alta, criterio y firmeza profesional para sostener el proceso y reportar con veracidad a Dirección.
· Capacidad organizativa, autonomía, priorización y comunicación clara.
· Disponibilidad para realizar media jornada, con posibilidad de pasar a jornada completa según volumen de trbajo.
· Idiomas: castellano y catalán (imprescindible). Se valorará inglés; y positivamente francés, italiano o alemán.
OFRECEMOS
· Remuneración competitiva según experiencia, nivel técnico
· Trabajo presencial en nuestra sede de Pallejà.
· (Odoo/Incoterms/eCommerce) y encaje con el rol.
· Entorno profesional dinámico y en crecimiento, con impacto directo en la mejora de procesos y control.
· Oportunidad real de ampliar horas y responsabilidades tras adaptación y cumplimiento de objetivos.
Si te apasiona el control y la contabilidad, dominas Odoo, tienes experiencia real en import/export e Incoterms y te manejas con solvencia en conciliación eCommerce (TPV/pasarelas/marketplaces), queremos conocerte.
Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato indefinido, Autónomo
Sueldo: 22.000,00€-24.000,00€ al año
Horas previstas: entre 20 y 40 a la semana
Beneficios:
- Acciones empresariales
- Opción a contrato indefinido
- Parking gratuito
Preguntas para la solicitud:
- ¿Puedes trabajar de forma presencial 100% en Pallejà (Barcelona)?
- Describe brevemente un flujo completo que hayas gestionado en Odoo
- ¿Has gestionado conciliaciones de cobros en eCommerce/marketplaces (TPV/pasarelas) incluyendo devoluciones y/o contracargos? indica cuales.
- ¿Cuál es tu disponibilidad para empezar?
- ¿Cual es tu rango de remuneración esperado?
- Tipo de colaboración preferida, ¿contrato laboral o Autónomo (freelance)?
- ¿Estas de alta como Autónomo/a y presta tus servicios por cuenta propia?
- ¿Cuántos años de experiencia tiene utilizando Odoo y cual es tu nivel?
Educación:
- FP Grado Superior (Deseable)
Experiencia:
- Contabilidad de empresas: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial