Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a Senior para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Misión del puesto
Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.
Responsabilidades / Funciones
- Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
- Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos).
- Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa.
- Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
- Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
- Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.
- Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos.
Requisitos imprescindibles (must-have)
- FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente).
- Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas.
- Microsoft Office avanzado, especialmente:
- Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
- PowerPoint (presentaciones ejecutivas).
- Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
- Disponibilidad para presencialidad en Madrid y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.
Requisitos valorables (nice-to-have)
- Experiencia en entornos sector público / institucional / Defensa.
- Experiencia acreditable en gestión documental y actualización de BBDD de seguimiento.
- Experiencia elaborando presentaciones e informes con datos relevantes para reporting.
- Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.
Competencias clave
- Planificación y priorización.
- Rigor documental y atención al detalle.
- Comunicación escrita clara y profesional.
- Proactividad y autonomía. xpzdshu
- Discreción y manejo de información sensible.
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