En dependencia directa del/de la notario/a, su misión será de la mantener en orden la contabilidad de la notaría, garantizando el cumplimiento fiscal, administrativo y contable, así como colaborar en la operativa relacionada con la facturación al resto del personal.
– Llevar la contabilidad general de la notaría: control de ingresos, gastos y facturación referentes a actos notariales, provisiones de fondos y aranceles.
– Gestión y registro de facturas, cobro y gestión de provisiones de fondos a clientes a través del sistema integrado.
– Elaborar informes de contabilidad que incluyen saldos de la notaría, resumen de movimientos, ingresos, gastos y resultados.
– Controlar el flujo de caja e ingresos, integrando movimientos bancarios y caja mediante las opciones del programa.
– Generar y gestionar documentos contables y administrativos, como facturas, recibos, avisos de cobro y liquidaciones.
– Administrar cuentas corrientes asociadas a la notaría para facilitar el control de pagos y cobros.
– Realizar informes específicos para el seguimiento del trabajo y la fiscalidad notarial, con avisos para control de deudas y vencimientos.
– Gestionar expedientes electrónicos y automatizar procesos de trabajo en la notaría.
– Facilitar la organización y archivo digital de documentos para optimizar el trabajo.
– Colaborar con el equipo jurídico y notarial para asegurar el correcto flujo de información y documentación económica.