Buscamos a una persona metódica, con gran agilidad digital y capacidad de organización para ser el nexo fundamental entre nuestras obras y la oficina central. Serás la figura clave en el control de costes y el soporte administrativo de Terravita, garantizando que toda la documentación esté perfectamente trazada y los proyectos sean viables
Responsabilidades Principales
- Control de Costes y Gastos: Recepción, grabación y custodia de albaranes y facturas (directos e indirectos). Reporte de desviaciones y seguimiento de viabilidad.
- Gestión Documental Estratégica: Codificación y archivo (físico y digital) de toda la documentación de obra para asegurar una trazabilidad total en el sistema.
- Gestión de Partes de Trabajo: Entrada de datos y registro de los partes diarios de los trabajadores para el control de horas y costes.
- Trámites Burocráticos y Ejecución: Gestión online de aperturas de centros de trabajo, licencias, permisos y trámites ante la administración pública.
- Apoyo a Contabilidad: Conformación de facturas (cruce con albaranes) y preparación de documentación para la agilización de pagos.
- Soporte Técnico-Administrativo: Respaldo integral a los departamentos de Terravita en gestiones telemáticas y tareas administrativas diversas.
Requisitos Imprescindibles:
- Experiencia: Mínimo 2 años demostrables en puestos de administración de obra o control de gestión.
- Idiomas: Nivel de Inglés Medio-Alto (B2/C1).
- Movilidad: Carnet de conducir y vehículo propio.
- Agilidad Digital: Alta velocidad y precisión en el uso del ordenador y entrada de datos (mecanografía y comandos).
Perfil Técnico (Hard Skills):
- Dominio de Trámites Online: Experiencia fluida con certificados digitales, notificaciones telemáticas y plataformas estatales/autonómicas.
- Control Económico: Manejo avanzado de Excel y sistemas ERP de gestión para la grabación de facturación.
- Conocimiento del Sector: Familiaridad con la documentación de obra (albaranes, certificaciones, REA, aperturas).
Perfil Personal (Soft Skills):
- Orden y Rigor: Capacidad para gestionar altos volúmenes de documentación sin errores.
- Eficacia y Proactividad: Persona resolutiva, rápida en la ejecución y con iniciativa.
- Atención al Detalle: Excelencia en la comprobación de datos y facturación.
¿Qué ofrece Terravita?
- Incorporación a un equipo ágil, profesional y en pleno crecimiento.
- Puesto de alta confianza con visión global de todos los proyectos de la empresa.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Comidas en la empresa
- Cursos de idiomas ofertados
- Eventos de la empresa
- Eventos sociales los viernes
- Flexibilidad horaria
- Formación en certificaciones profesionales
- Opción a contrato indefinido
- Parking gratuito
- Programa de formación
- Teléfono de empresa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial