Adjunto/a a secretaría general

Sobre UTAMED

UTAMED es una universidad online comprometida con la innovación educativa, la calidad académica y la excelencia institucional.

En pleno proceso de crecimiento, seguimos fortaleciendo nuestra estructura académica y de gobierno universitario para garantizar el correcto desarrollo de nuestros programas, el cumplimiento normativo y la mejora continua de nuestros procesos académicos.

A quién buscamos

Buscamos incorporar un/a Adjunto/a a Secretaría General para dar soporte a la gestión académica y normativa de la universidad.

Queremos contar con una persona rigurosa, organizada y con experiencia en el ámbito universitario, capaz de coordinar procesos académicos, elaborar documentación institucional y colaborar en la implantación y seguimiento de procedimientos que garanticen la calidad y el correcto funcionamiento de la actividad académica.

Requisitos imprescindibles

• Titulación universitaria.
• Experiencia profesional relevante en educación superior y gestión académica o administrativa.
• Conocimiento del sistema universitario y de la normativa académica.
• Excelente capacidad de redacción y elaboración de documentación institucional.
• Capacidad de análisis, organización y gestión documental.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Funciones

• Elaborar y revisar normativas académicas en colaboración con otros departamentos.
• Colaborar en la creación de memorias académicas para la planificación y evaluación de programas.
• Desarrollar procedimientos académicos que aseguren la correcta implementación de programas.
• Brindar apoyo y asistencia al Vicerrectorado de Ordenación Académica en sus funciones diarias.
• Gestionar y coordinar la documentación académica necesaria para la toma de decisiones.
• Realizar análisis de datos académicos para evaluar el rendimiento y la calidad de los programas.
• Generar informes periódicos sobre la evolución de las actividades académicas y su impacto.
• Gestionar las becas disponibles para los estudiantes y garantizar su distribución adecuada.
• Supervisar el proceso de admisiones académicas, asegurando que los requisitos sean cumplidos.
• Asegurar que la normativa académica esté actualizada y sea comunicada efectivamente.
• Colaborar en la planificación de la oferta académica para cada curso y semestre.
• Gestionar y actualizar las bases de datos académicas con la información de estudiantes y programas.
• Coordinar las actividades de evaluación y seguimiento de los estudiantes.
• Facilitar la implementación de nuevas políticas académicas dentro de la universidad.
• Atender las solicitudes y consultas académicas de estudiantes y docentes.
• Elaborar informes de desempeño académico de programas y grupos de estudiantes.
• Realizar el seguimiento de la implementación de los planes de estudio y sus ajustes.
• Asesorar sobre la correcta aplicación de los procedimientos de evaluación de los estudiantes.
• Coordinar el proceso de convalidaciones y validaciones de asignaturas para los estudiantes.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos académicos relacionados con actividades y recursos.
• Elaborar y actualizar manuales y guías académicas para estudiantes y docentes.
• Colaborar en la gestión de proyectos educativos e innovaciones pedagógicas dentro de la universidad.
• Asistir en la preparación de informes para auditorías académicas y de calidad educativa.
• Mantener la comunicación continua con el personal docente para asegurar el cumplimiento de la normativa académica.

Se valorará

• Experiencia previa en universidades o instituciones de educación superior.
• Experiencia de apoyo a equipos directivos o cargos ejecutivos.
• Conocimiento de procesos de calidad universitaria.
• Experiencia en elaboración de normativa o procedimientos.
• Participación en proyectos académicos o de innovación educativa.

Lo que ofrece UTAMED

• Contrato indefinido.
• Un día de teletrabajo a la semana.
• Flexibilidad horaria.
• Viernes intensivos.
• Jornada intensiva durante dos meses al año.
• Formación continua y desarrollo profesional.
• Participación en proyectos estratégicos vinculados a la gestión académica y el gobierno universitario.
• Proyecto estable dentro de una universidad en crecimiento.
• Acceso a gimnasio y plaza de parking.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia en gestión universitaria, te interesa el ámbito normativo y académico y quieres participar activamente en el desarrollo institucional de una universidad innovadora, queremos conocerte.