Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona. La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión administrativa diaria.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones del estudio.
Organización de agendas, viajes y logística de obras.
Coordinación con clientes, proveedores e industriales.
Solicitud y gestión de documentación administrativa y técnica.
Control de facturación, cobros, pagos y soporte al contable del equipo.
Supervisión del correcto funcionamiento del estudio (office management).
Apoyo administrativo y organizativo al CEO, COO y departamento de Finanzas.
Gestión de incidencias y seguimiento de tareas operativas.
COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES
Comunicación asertiva con equipo, industriales y clientes.
Persona ágil, proactiva, exigente y detallista.
Pensamiento crítico y capacidad de anticipación.
Espíritu servicial y colaborador, orientada a resultados.
Capacidad para mantener un ambiente positivo y profesional.
"Mano izquierda" para tratar con dirección y equipo.
Enfoque resolutivo y capacidad de decisión bajo presión.
PERFIL DEL CANDIDATO/A
Edad preferente: más de 40 años.
Experiencia acreditada en funciones similares (mín. 5 años).
Actitud positiva, amable, discreta y resolutiva.
Inglés alto, se valorarán otros idiomas.
Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.
Buen dominio del entorno informático Mac y herramientas Office.
Residencia en Barcelona o alrededores.
CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 18:00 h (media hora para comer), Viernes: 9:00 – 15:00 h.
Contrato: indefinido con período de prueba.
Modalidad: presencial en la oficina de Barcelona.
Retribución: según valía y experiencia (orientativo: 24.000 – 27.000 € brutos/año, negociable).
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