Buscamos Asistente de dirección con al menos 3 años de experiencia en gestión administrativa o soporte a mandos intermedios/adjuntías.
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Perfil polivalente con alta capacidad de organización.
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Este puesto no requiere experiencia previa con perfiles C-Level (CEO), centrándose más en el soporte administrativo constante y la facilitación del flujo de trabajo diario de la Adjuntía.
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Contratación indefinida, protegido médico privado, 23 días hábiles y remunerados de vacaciones, día de cumpleaños, 24 y 31 de Diciembre libres.
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Proporcionamos portátil y demás requisitos necesarios para el desarrollo apropiado del trabajo.
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Modalidad: 100% presencial, Santiago de Compostela
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Funciones y Tareas
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Gestión de Agenda y Citas: Coordinar y concertar citas para el Adjunto a Dirección, asegurando el cumplimiento del orden diario.
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Control y Archivo Documental: Clasificar y mantener actualizados los archivos de dirección (contratos, actas, informes), garantizando su rápida localización.
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Logística de Viajes: Gestionar reservas completas de desplazamientos (vuelos, alojamientos, check-in) siguiendo las directrices internas.
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Filtrado de Comunicaciones: Atender y filtrar llamadas o correos de primera línea.
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Preparación de Reuniones: Asistir en la preparación de materiales básicos y asegurar la disponibilidad de medios técnicos y salas.
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Recepción y Protocolo: Recibir a las visitas externas con profesionalidad y actuar como punto de contacto operativo con otros departamentos.
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Apoyo en Redacción: Elaborar borradores de correos, notas internas y documentos básicos bajo supervisión.
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Google Workspace: Manejo sólido de Drive, Gmail, Calendar, Docs y Sheets.
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Gestión de Tareas y Proyectos: Familiaridad con herramientas de coordinación de equipos como Asana, Trello o similares.
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Gestión Documental: Capacidad para catalogar, archivar y resumir documentación física y digital de forma metódica.
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Herramientas de Colaboración: Soltura en el uso de plataformas de videoconferencia.
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Redacción Corporativa: Capacidad de redacción y revisión de textos con impecable