Importante empresa del sector Retail está buscando un/a Director/a de Administración, las oficinas están ubicadas en Madrid ( Barrio de Salamanca ). El candidato ideal tendrá al menos 3-5 años desempeñando un puesto similar como Responsable de Administracion en una empresa mediana. Experiencia previa en empresas del sector Retail es muy valorable. 1 día de Teletrabajo y Parking.
Detalles del cliente
Importante empresa del sector Retail
Descripción de la oferta
RESPONSABILIDADES
Asegurar la correcta organización financiera - administrativa, fiscal, legal y tesorera de la Compañía como respaldo del cumplimiento de todos los requerimientos legales, así como de un correcto control y suministro de información
Administración general, contabilidad y fiscalidad
- Asegurar el adecuado registro de todas las operaciones
- Asegurar la puntualidad en dichos registros (al día)
- Asegurar la correcta y más productivo organización de los principales procesos (facturación de proveedores y a clientes)
- Atención a auditores y asesores externos.
- Auditoría anual y Cuentas anuales y Memoria
Tesorería
- Correcta administración y control de los fondos disponibles
- Eficaz y eficiente utilización de dichos fondos
- Optimización de formas y canales de pagos
- Optimización de formas y canales de cobro
- Correcta conciliación saldos tesorería (programas automáticos para SCH y BBV).
Gestión de cobros
- Establecer políticas respecto a la concesión o no de crédito a clientes
- Establecer procedimientos de solicitud y autorización de apertura de cuentas a clientes que impliquen concesión de crédito u otro tipo de condiciones especiales
- Asegurar la adecuada cobertura de riesgos de impago de clientes
- Asegurar la existencia de adecuados procedimientos de facturación, control de las operaciones y gestión de cobro
- Establecer ratios de seguimiento o controles sobre la efectividad de cobros a clientes
- Decidir sobre la interposición de demandas en caso de incobro, asistencia en la preparación y asistencia a juicio o negociaciones con clientes.
Control de gastos
- Establecer controles periódicos y puntuales de los principales epígrafes de gasto de la compañía, en tienda y en central.
- Obtener un estándar fiable de los principales gastos para detectar desviaciones atípicas.
- Coordinar con el responsable correspondiente el adecuado control y optimización de tales gastos.
- Negociación contratos con proveedores (suministros, limpieza, mantenimientos generales, servicios profesionales - mercantil, laboral, fiscal, otros - alarmas, gestión de efectivo, seguros,…)
Administración de personal - nóminas
- Revisión mensual nómina - listados de costes - registro y pago
- Cálculo de variables (incentivos y comisiones) y gastos (Kms y abonos)
- Preparación de informes de seguimiento de plantilla contratada y plantilla efectiva
- Subidas salariales - impacto económico - actualización tablas salariales
- Reestructuraciones - pasivo laboral
- Conciliaciones (SMAC) y juicios laborales - representante legal
- Participar en proceso de negociación convenio colectivo con sindicatos
Responsable de los aspectos legales de la empresa
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios en tiempo y forma
- Interlocución y coordinación con los asesores legales de la sociedad
- Atención a pleitos interpuestos o que se interponen contra la empresa
- Mantenimiento de todo tipo de libros oficiales (de actas, de acciones, libros oficiales contables,…)
- Consecución de todo tipo de licencias o permisos administrativos necesarios para el ejercicio de la actividad por parte de la empresa
- Velar por el adecuado registro y patente de marcas y dominios utilizados por la sociedad
- Cumplimiento en materia de protección de datos
- Custodia de contratos y escrituras
Responsable de la fiscalidad de la empresa
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos fiscales en tiempo y forma
- Asegurar prácticas fiscales sin contingencias
- Optimización fiscal maximizando deducibilidad y bonificaciones minimizando la factura fiscal de la sociedad.
- Gestión de tributos (IAE, IBI, basura etc.
Suministro de información
- Recopilar las necesidades y periodicidad de información a suministrar por el departamento administrativo, a otros departamentos de la compañía.
Perfil del candidato
- Licenciatura/ Grado en Económicas, ADE o similar.
- El candidato ideal tendrá al menos 3-5 años desempeñando un puesto similar como Director/a de Administración.
- Experiencia previa en empresas del sector retail será muy valorable.
- El dominio de Excel será muy valorable.
- Experiencia previa trabajando con ERP's.
Oferta de empleo
- Paquete salarial ofrecido: Alrededor de Euros de sueldo fijo + bonus + parking.
- La oferta final dependerá de la valía demostrada por el candidato a lo largo del proceso de selección.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- Puesto de trabajo: Madrid capital ( Barrio de Salamanca ).
- Formato de trabajo: 1 día de Teletrabajo y entrada Flexible
- Proceso gestionado por: Guillermo Recoder.
Desired Skills and Experience
Importante empresa del sector Retail está buscando un/a Director/a de Administración, las oficinas están ubicadas en Madrid ( Barrio de Salamanca ). El candidato ideal tendrá al menos 3-5 años desempeñando un puesto similar como Responsable de Administracion en una empresa mediana. Experiencia previa en empresas del sector Retail es muy valorable. 1 día de Teletrabajo y Parking.