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Auxiliar administrativo - temporal

Alcobendas
Temporal
Mutua Madrileña
Asistente administrativo
Publicada el 9 julio
Descripción

¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?

En Grupo Mutua buscamos incorporar un/a

Auxiliar Administrativo/a

que se encargue de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y administrativos del área. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo del equipo, facilitando la recepción, distribución y seguimiento de recursos y servicios internos. Disponibilidad de incorporación inmediata. Contrato temporal.

Funciones principales:

Recepción y gestión de materiales

: Control y recepción de material informático, de oficina y papelería. Verificación de entregas y coordinación con proveedores internos.

Gestión de correspondencia y valija

: Recepción, clasificación y distribución de valija interna y correspondencia externa. Coordinación con mensajería y servicios postales.

Organización de servicios auxiliares

: Supervisión y reposición del servicio de vending. Comunicación con proveedores para incidencias o mejoras del servicio.

Gestión de incidencias

: Apertura y seguimiento de incidencias relacionadas con Organización y Seguridad. Coordinación con los departamentos implicados para su resolución.

Reservas y coordinación de espacios

: Gestión de reservas de plazas de parking. Coordinación de salas de reuniones y formación, asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas.

Control de incorporaciones

: Seguimiento de nuevas incorporaciones: preparación de puestos, materiales y accesos. Coordinación con RRHH y Sistemas para garantizar una integración fluida.

Interlocución transversal

: Comunicación fluida con los departamentos de Sistemas, responsables de área y otros interlocutores clave. Apoyo administrativo en tareas transversales que requieran coordinación logística.

Perfil requerido: Formación en Administración, Logística o similar. Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico. Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna.

¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional! Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes.

Grupo Mutua es para ti.

Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en:

Este es un puesto para Preparados y Valientes:

Si,

Preparados

para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.

Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.

Y

Valientes

para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.

Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.

¿Te sientes identificado? Grupo Mutua es tu lugar.

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