¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?
En Grupo Mutua buscamos incorporar un/a
Auxiliar Administrativo/a
que se encargue de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y administrativos del área. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo del equipo, facilitando la recepción, distribución y seguimiento de recursos y servicios internos. Disponibilidad de incorporación inmediata. Contrato temporal.
Funciones principales:
Recepción y gestión de materiales
: Control y recepción de material informático, de oficina y papelería. Verificación de entregas y coordinación con proveedores internos.
Gestión de correspondencia y valija
: Recepción, clasificación y distribución de valija interna y correspondencia externa. Coordinación con mensajería y servicios postales.
Organización de servicios auxiliares
: Supervisión y reposición del servicio de vending. Comunicación con proveedores para incidencias o mejoras del servicio.
Gestión de incidencias
: Apertura y seguimiento de incidencias relacionadas con Organización y Seguridad. Coordinación con los departamentos implicados para su resolución.
Reservas y coordinación de espacios
: Gestión de reservas de plazas de parking. Coordinación de salas de reuniones y formación, asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas.
Control de incorporaciones
: Seguimiento de nuevas incorporaciones: preparación de puestos, materiales y accesos. Coordinación con RRHH y Sistemas para garantizar una integración fluida.
Interlocución transversal
: Comunicación fluida con los departamentos de Sistemas, responsables de área y otros interlocutores clave. Apoyo administrativo en tareas transversales que requieran coordinación logística.
Perfil requerido: Formación en Administración, Logística o similar. Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico. Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna.
¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional! Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes.
Grupo Mutua es para ti.
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Este es un puesto para Preparados y Valientes:
Si,
Preparados
para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.
Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.
Y
Valientes
para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.
Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.
¿Te sientes identificado? Grupo Mutua es tu lugar.