AMADA Maquinaria Ibérica es una compañía multinacional líder en fabricación de todo tipo de maquinaria para el mecanizado del metal, ubicada en la zona de Gavà.
Actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a Recepcionista Administrativa/o para incorporar a nuestro equipo.
Perfil del candidato/a
• Formación relacionada con Administración y/o Gestión Administrativa.
- Conocimientos altos de ofimática. Sales force y adobe acrobat serán considerados un plus.
- Poseer buen nivel de inglés (B2 o superior).
- Persona proactiva, responsable, organizada, resolutiva, con deseo de aprender.
- Buena presencia y fluidez verbal.
- Se valorará experiencia previa en un puesto similar Principales Responsabilidades del puesto:
• Gestión centralita y filtro de llamadas • Recepción y atención de visitas • Filtro de mails y envío a los departamentos correspondientes • Creación, seguimiento y apoyo en las traducciones de ofertas de maquinaria para el área comercial.
- Control mensual del estado de las ofertas con los comerciales y posterior actualización de la lista.
- Control y gestión de las reservas junto con nuestra agencia de viajes sobre vuelos/ trenes, hoteles y coches.
• Control y revisión de gastos de reservas y facturación (junto con Contabilidad) • Solicitud de documentos de preinstalación y planos (layouts) al departamento de Ingeniería en nombre de los comerciales.
- Envíos al equipo comercial de ofertas y merchandising.
- Control de stock de merchandising y catálogos.
- Actualización del registro de actividad mensual de centro demostrativo, y actualización de la asistencia a ferias/ eventos dentro del programa corporativo.
• Apoyo a eventos en las instalaciones (solicitud de catering, y participación en los mismos.) Beneficios que ofrecemos:
• Excelente clima laboral • Remuneración competitiva • Jornada completa de lunes a viernes con una pausa de una hora para comer • Contrato indefinido • Seguro de salud privada, pasados 6 meses.
- Plan de formación y posibilidad de carrera
Si buscas desarrollarte profesionalmente en un equipo altamente cualificado, ¡Esperamos tu CV!