¿Te apasiona la organización, la comunicación profesional y el trabajo de alta responsabilidad? ¡Entonces esta puede ser tu oportunidad!
Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.La persona que se incorpore será un apoyo clave para la Dirección General, desempeñando su labor en oficina y trabajando bajo las pautas del/de la Secretario/a principal. Se trata de un rol estratégico, donde la discreción, la eficiencia y la excelencia son fundamentales.Funciones principales del puestoGarantizar los recursos necesarios (materiales, logísticos y ambientales) para que la Dirección pueda desarrollar su trabajo de manera eficaz.Organizar viajes de trabajo, desplazamientos y toda la logística asociada.Redactar correspondencia y documentos complejos siguiendo instrucciones generales.Procesar documentación confidencial, asegurando un tratamiento y archivo totalmente reservado.Mantener y organizar el archivo físico y digital, aplicando criterios de orden y eficiencia.Atender llamadas, coordinar la recepción de visitas y gestionar mensajería y paquetería.Coordinar y mantener las salas de reuniones (montaje/desmontaje, abastecimiento, revisión de material, inventario...).Coordinar reuniones, incluyendo convocatorias, documentación y actas.Brindar una atención profesional y amable, fortaleciendo la calidad de las relaciones interpersonales.Conocer y aplicar los procedimientos internos, asegurando su cumplimiento.Gestionar información estratégica, actuando siempre con el máximo nivel de confidencialidad, profesionalidad y criterio.Perfil que buscamosImprescindible- Titulación Universitaria y/o FP Superior que otorgue competencias vinculadas al desarrollo del contenidoValorable
* Experiencia en puesto similares
* Dominio Microsoft Office
* Inglés B2
* Formación como Asistente de Dirección
* Formación en Protocolo y Comunicación
¿Qué te ofrecemos?Contrato Indefinido desde el primer día: apostamos por el talento a largo plazo.Jornada Completa: para que puedas desarrollar todo tu potencial con estabilidad y continuidad.Incorporación inmediata: ¡te estamos esperando para empezar juntos esta nueva etapa!Se solicitará durante el proceso de selección la documentación necesaria que certifique los datos informados en el curriculum. xsgfvudLas personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.