ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar a un/a Administrativo/a para el parque de maquinaria de Sevilla.
MISIÓN
Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.
DESCRIPCIÓN
* Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
* Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
* Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
* Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
* Responder consultas de empleados y clientes
* Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
* Mantener un calendario de la compañía y programar citas
* Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
* Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
* Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
* Organizar viajes y alojamientos
* Programar eventos internos y externos
REQUISITOS MÍNIMOS
* Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
* Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
* Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
* Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
* Atención al detalle
* Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas