KONFEKOOP – Confederación de Cooperativas de Euskadi quiere reforzar su equipo de Administración con una persona con grado de Administración y Dirección de Empresas o campo similar. La persona seleccionada prestará asistencia a la Dirección y al equipo del departamento en tareas administrativas cualificadas.
Responsabilidades y Funciones:
Como parte integral del equipo de Administración, tus principales responsabilidades incluyen:
1. Organización de Reuniones: Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo reservas y preparativos de materiales.
1. Elaboración de Actas: Preparar y distribuir las actas de las reuniones en tiempo y forma, asegurando que se reflejen los acuerdos y acciones a seguir.
1. Elaboración de Documentos e Informes: Desarrollar documentos e informes administrativos y de gestión, garantizando precisión y atención al detalle.
1. Redacción y Envío de Comunicaciones: Redactar comunicaciones oficiales, correos electrónicos y cartas, y gestionar el envío, asegurando su correcta distribución a los interesados/as.
1. Tramitación de Expedientes: Administrar la apertura, seguimiento y cierre de expedientes, asegurando un manejo eficiente y organizado.
1. Gestión de Archivos: Organizar y mantener el sistema de archivos, tanto físicos como digitales, garantizando la fácil accesibilidad y recuperación de documentos.
1. Gestión Contable: Encargarse de las operaciones contables básicas, como la preparación de facturas y el seguimiento de pagos. Mantener registros financieros precisos y contribuir a los informes financieros.
1. Gestión de Ayudas y Subvenciones: Coordinar la búsqueda, solicitud y gestión de ayudas y subvenciones, asegurando la adecuada presentación y seguimiento de las mismas.
1. Manejo de CRM: Operar y mantener el sistema CRM, asegurando la actualización y organización eficiente de la información relevante.
1. Gestión Administrativa y Atención de Consultas: Ejecutar diversas tareas administrativas requeridas por el puesto, así como atender consultas internas y externas.
¿Qué te ofrecemos?
* Trabajar en un entorno basado en valores de democracia, equidad, ayuda mutua, responsabilidad, solidaridad e igualdad.
* Formar parte de un equipo cercano, profesional y colaborativo.
* Incorporarte a una organización que está comprometida con el desarrollo de sus empleados/as, donde tendrás oportunidades de crecimiento reales.
Lo que Buscamos en Ti:
* Titulación Universitaria en Administración y dirección de Empresas o campo similar.
* Euskera: Es imprescindible contar con un dominio avanzado del Euskera, nivel C1 o equivalente.
* Polivalencia, Autonomía y Trabajo en Equipo: Buscamos a una persona polivalente, capaz de manejar diversas tareas con autonomía y excelencia en la autogestión. Es fundamental tener la habilidad para colaborar y contribuir positivamente al equipo.
* Habilidades Informáticas: Es necesario tener un dominio competente de herramientas ofimáticas, como Microsoft Word y Excel.