En Hybrid Energy Storage Solutions S.L. (HESStec), integrador de soluciones de almacenamiento y gestión de activos de red, deseamos incorporar a nuestro equipo un puesto de:
Administración Servicios Generales, que, reportando al CFO de la empresa, tendrán como objetivo garantizar la correcta gestión administrativa, documental y operativa de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y políticas internas, la normativa vigente y apoyando las distintas áreas en tareas de soporte general.
Cuál es tu misión
¿Realización de trámites y gestiones ante administraciones públicas mediante certificado electrónico (subvenciones, inscripciones en registros oficiales, etc.).
¿Salvaguarda de documentación de escrituras, avales, etc. y gestiones de modificaciones notariales y registros mercantiles.
¿Control de plazos administrativos y documentación exigida.
¿Revisión y firma de NDAs.
¿Seguimiento y control de condiciones y vencimientos de pólizas con aseguradoras.
¿Redacción y revisión de documentación administrativa, informes y comunicaciones internas.
¿Ejecución y seguimiento de las políticas y procedimientos de protección de datos en la empresa, gestionando la recogida, almacenamiento y uso de datos personales conforme al RGPD, garantizando su seguridad, confidencialidad y correcto tratamiento bajo la supervisión del responsable.
¿Organización de reuniones y reservas.
¿Soporte logístico: coordinar los servicios de mensajería, paquetería, etc. tanto telemática como presencialmente, si se requiere.
¿Gestión de instalaciones y recursos materiales (control y compras de suministros de oficina, mobiliario, servicios de limpieza, etc.).
¿Recogida de correo ordinario.
¿Escaneo y archivo documentación recibida.
¿Atención telefónica.
¿Apoyo administrativo a otros departamentos (Finanzas, RRHH, Dirección,…).
Qué necesitamos
¿Formación profesional de Grado Superior en Administración y finanzas, Grado medio en Gestión Administrativa, o similar.
¿Manejo avanzado de herramientas ofimáticas.
¿Conocimientos básicos de normativa de protección de datos (LGPD/RGPD).
¿Nivel de inglés, B2.
Qué te ofrecemos
HESStec quiere convertirse en un líder mundial en soluciones tecnológicas para la integración del almacenamiento energético en la red eléctrica. Para ello queremos contar con el mejor equipo, tanto a nivel técnico como a nivel humano. En otras palabras, te proponemos unirte a un proyecto atractivo y con un gran potencial, donde tu crecimiento profesional va a ir directamente ligado a tu desempeño personal y al crecimiento de la compañía. Las personas que integran la compañía son nuestro activo más importante. Bajo esta premisa, HESStec apuesta por crear un entorno laboral flexible y ágil, donde puedas potenciar tus habilidades al máximo, disfrutando día a día de tu desarrollo profesional.
Otra información:
· Condiciones salariales a pactar con la empresa, en función del perfil del candidato/a seleccionado/a y de su experiencia
· Formar parte de un equipo dinámico, innovador y entusiasta, en una empresa joven con un gran potencial de crecimiento
· Posibilidad de desarrollarte profesionalmente en un entorno atractivo y altamente tecnológico.
· Horario flexible, apostando por la conciliación laboral y personal. Posibilidad de teletrabajo (30%)