Oferta Laboral – Coordinador/a Administrativo/a & Project ManagerSobre la clínicaSomos una clínica en crecimiento enfocada en la excelencia operativa, la atención al detalle y la mejora continua. Buscamos una persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad de liderazgo para asumir un rol clave dentro de la operación diaria de la empresa.Coordinador/a Administrativo/a & Project ManagerBuscamos una persona con perfil administrativo y estratégico, capaz de coordinar múltiples áreas de la clínica, dar seguimiento a proyectos y mantener el orden operativo y financiero del negocio.Principales responsabilidadesAdministración y FinanzasPago y control de facturas de proveedores.Emisión y seguimiento de facturas a clientes/pacientes.Gestión diaria de la contabilidad y conciliaciones.Control de ingresos y egresos de la empresa.Supervisión de flujo de caja y organización financiera.Coordinación con gestoría/asesoría contable y fiscal.Elaboración de reportes administrativos y financieros.Control documental y archivo administrativo.Gestión OperativaCoordinación de tareas administrativas del equipo.Optimización y seguimiento de procesos internos.Organización de agendas, prioridades y cronogramas.Supervisión del cumplimiento de tareas y deadlines.Resolución de incidencias operativas del día a día.Coordinación entre diferentes departamentos de la clínica.Gestión de ProyectosSeguimiento y coordinación de proyectos actuales y futuros.Planificación de nuevas iniciativas y mejoras internas.Gestión de tiempos, recursos y prioridades.Coordinación con proveedores externos y colaboradores.Seguimiento de objetivos, KPIs y avances de proyectos.Recursos HumanosGestión administrativa del personal.Coordinación de contrataciones y onboarding.Seguimiento de horarios, vacaciones y documentación laboral.Apoyo en cultura organizacional y comunicación interna.Coordinación y supervisión de necesidades del equipo.Marketing y ComunicaciónCoordinación de acciones de marketing.Seguimiento de campañas y proveedores externos.Organización de contenido y comunicación corporativa.Supervisión de imagen y presencia de la clínica.Apoyo en redes sociales y acciones promocionales.Perfil que buscamosPersona organizada, proactiva y resolutiva.Excelente capacidad de planificación y multitarea.Habilidades de liderazgo y coordinación.Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar.Perfil analítico y orientado a resultados.Excelente comunicación escrita y verbal.Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.Capacidad de adaptación y mejora continua.Formación académicaGrado en ADE (Administración y Dirección de Empresas), Economía o carreras afines.También se valorarán perfiles con experiencia sólida equivalente en administración y operaciones.Requisitos recomendadosExperiencia previa en administración y coordinación operativa.Experiencia en gestión de proyectos.Conocimientos de contabilidad y administración financiera.Experiencia en recursos humanos y coordinación de equipos.Manejo de herramientas digitales y software de gestión.Valorable experiencia en clínicas o sector salud.Dominio tecnológico y nuevas tecnologíasAlta agilidad tecnológica y facilidad para adaptarse rápidamente a nuevas herramientas.Dominio de herramientas digitales y plataformas de gestión.Interés y capacidad para implementar nuevas tecnologías y optimizar procesos.Familiaridad con inteligencia artificial, automatización y herramientas modernas de productividad.Capacidad para aprender software y sistemas de manera autónoma.Mentalidad orientada a innovación y eficiencia operativa.Herramientas y habilidades valoradasExcel / Google Sheets avanzado.Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, ClickUp, Notion, Monday, etc.).Facturación y software contable.CRM y herramientas administrativas.Inteligencia artificial y automatización de procesos.Lo que valoramos especialmenteCapacidad para anticiparse a problemas.Mentalidad de ownership y autonomía.Atención extrema al detalle.Capacidad para estructurar y mejorar procesos.Compromiso a largo plazo.Buena energía y trabajo en equipo.Tipo de perfil idealEste puesto es ideal para alguien que combine habilidades administrativas, financieras y organizativas con capacidad de liderazgo y gestión de proyectos. La persona será una pieza clave para el crecimiento y estabilidad operativa de la clínica.