Buscamos un/a Administrativo/a dedicado/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo. El rol principal implicará una variedad de tareas administrativas esenciales para el buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias. Serás responsable del registro y la tramitación de expedientes, asegurando que toda la documentación esté completa y se gestione de manera eficiente. Además, ofrecerás atención telefónica profesional y servicial a clientes, proveedores y otros interlocutores, actuando como primer punto de contacto.
Las responsabilidades también abarcan el uso de herramientas de ofimática para la creación y gestión de documentos, la gestión de programas de calendarios para la planificación de citas y reuniones, y el apoyo en la facturación y el control de pagos. Se espera que colabores en la gestión de albaranes y en el control de gastos, manteniendo registros precisos y actualizados. Valoramos la experiencia en la gestión de calendarios y poseemos una fuerte orientación hacia las habilidades sociales, especialmente en el trato con personas mayores, lo que indica un entorno de trabajo donde la empatía y la paciencia son fundamental.
Este puesto requiere una persona proactiva, con capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevas tareas. Aunque la experiencia previa requerida es menor a un año, es fundamental demostrar un gran interés por el área administrativa y un compromiso con la calidad del trabajo. La jornada es parcial y el horario, aunque de mañanas, ofrece flexibilidad, lo que puede ser ideal para quienes buscan equilibrar la vida profesional y personal.