Organizar viajes y hacer el seguimiento de las facturas correspondientes.
- Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información (en medios magnéticos u otros), siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
- Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa.
- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
- Confirmar asistencia a eventos.
- Realizar reservas (hoteles, restaurantes, coche de alquiler, aviones)
- Realizar pedidos de suministros
- Servicio de mensajería.
- Conocimientos en Excel (ofimática básica).
- Competencia en el uso de software de oficina, como MS Office.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.
- Experiência previa en un rol de secretariado o soporte empresarial.
- Capacidad de trabajo equipo y de manera independiente.
- Nível alto de inglés
- Francés
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo
Sueldo: 20.000,00€-22.000,00€ al año
Horario:
- De lunes a viernes
- Jornada partida
Experiência:
- Recepción: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 02/01/2025