P Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid) /pp Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer) /pp Salario: 20.000 € brutos anuales /p p Buscamos un/a b Administrativo/a /b para incorporarse al b Departamento de Facilities /b de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas. /p p La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos. /p pb Funciones principales: /b /pulli Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.). /lili Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos. /lili Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental. /lili Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios. /lili Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados. /lili Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas. /li /ulpb Requisitos /b : /pulli Formación en Administración, Gestión o similar. /lili Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo. /lilib Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales. /b /lili Buen manejo de herramientas ofimáticas (b Excel, /b Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como b SAP /b o ServiceNow. /lili Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio /li /ul