POffice Manager – Gestión Integral de Oficina y Proyectos /ppbr/ppUbicación: Valencia, España (imprescindible residir en la ciudad o alrededores) /ppIdioma: Inglés imprescindible (nivel alto, mínimo B2-C1) /ppIncorporación: Inmediata /ppModalidad: Presencial /ppSector: Ingeniería y gestión de proyectos internacionales en retail /ppbr/pp¿Te encanta tenerlo todo bajo control? ¿Eres la persona a la que todos acuden cuando algo hay que resolver, organizar o mejorar? Entonces sigue leyendo. /ppbr/ppEn VARO, estamos buscando a nuestr@ próxim@ Office Manager, alguien que no solo lleve la contabilidad y la facturación al día, sino que se convierta en el centro neurálgico de nuestra oficina en Valencia. Una persona organizada, proactiva, resolutiva y con muchas ganas de hacer que las cosas pasen. /ppbr/ppQueremos a alguien que entienda los proyectos, que esté encima de todo lo que sucede en la empresa, y que trabaje mano a mano con dirección para que cada proyecto avance con fluidez y eficiencia. Una especie de madre/padre de todos en la oficina, que cuide los detalles y también el panorama general. /ppbr/pp¿Qué harás en tu día a día? /ppbr/ppGestión general de oficina: suministros, contratos, proveedores, organización de agendas y apoyo al equipo. /ppbr/ppControl de facturación y contabilidad, incluyendo seguimiento de pagos, emisión de facturas, coordinación con gestoría y soporte administrativo a las distintas sociedades del grupo VARO. /ppbr/ppOrganización de procesos internos, procedimientos administrativos y soporte documental para licencias y proyectos. /ppbr/ppSeguimiento y soporte a los distintos proyectos de la empresa, manteniéndote informada/o del estado de cada uno y facilitando que el equipo funcione como un reloj. /ppbr/ppCoordinación y apoyo en viajes, reuniones, eventos y visitas internacionales. /ppbr/ppComunicación con clientes y partners en inglés y español. /ppbr/ppSupervisión de cumplimiento de plazos, control de tareas administrativas y gestión documental. /ppbr/ppSerás el nexo de unión entre el equipo técnico, dirección y los objetivos operativos del negocio. /ppbr/pp¿Qué buscamos en ti? /ppbr/ppExperiencia previa como Office Manager, responsable administrativa o puesto similar. /ppbr/ppFormación en administración, gestión, contabilidad o afines. /ppbr/ppNivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto hablado como escrito. /ppbr/ppDominio de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel, etc.) y facilidad con software de gestión. /ppbr/ppCapacidad organizativa y orientación a procesos y resultados. /ppbr/ppPerfil proactivo, dinámico y resolutivo, con actitud positiva y ganas de trabajar en equipo. /ppbr/ppAtención al detalle, autonomía y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez. /ppbr/ppResidencia en Valencia (imprescindible). /ppbr/ppSe valorará experiencia previa en entornos técnicos, ingeniería, arquitectura o construcción. /ppbr/pp¿Qué te ofrecemos? /ppbr/ppFormar parte de una empresa en pleno crecimiento internacional, con proyectos en toda Europa y Reino Unido. /ppbr/ppUn rol estratégico y variado, con muchas áreas de responsabilidad y autonomía real. /ppbr/ppTrabajo directo con dirección y visión global de todos los proyectos. /ppbr/ppBuen ambiente laboral, equipo técnico joven y motivado, y una estructura flexible. /ppbr/ppPosibilidades de desarrollo profesional y estabilidad laboral. /ppbr/ppSalario competitivo, acorde a experiencia y perfil. /ppbr/ppEn resumen: /ppbr/ppBuscamos a alguien que no solo gestione la oficina, sino que sea el motor que la hace funcionar. Una persona con mirada amplia, que sepa lo que está pasando en cada rincón, que esté ahí para lo que se necesite, y que ayude a que VARO siga creciendo sin perder el rumbo. /p