Overview
En ARKANA necesitamos incorporar un Administrativo/a – Experto/a en Contabilidad, Finanzas y Gestión de Operaciones paracoordinar y supervisar el área administrativa, garantizando la fiabilidad de la información económica, el cumplimiento de normativas y procedimientos, y el correcto funcionamiento del equipo y de las operaciones internas.
Buscamos personas responsables en su trabajo y con sus objetivos, con las que colaborar como un gran equipo para seguir creciendo.
Trabajarás para nuestra división central, ARKANA, un equipo ágil y apasionado de las apps, en el que te podrás apoyar, aprender y mejorar.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Facturación y gestión documental
- Emisión, control y seguimiento de facturas (nacionales e internacionales).
- Resolución de incidencias en la facturación.
- Revisión de contratos y documentos internos antes de firma.
- Custodia de documentación administrativa, financiera y legal.
- Relación con clientes, proveedores y organismos
- Comunicación directa con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Negociación de condiciones con proveedores.
- Tramitación ante organismos oficiales: Hacienda, Seguridad Social, registros, etc.
- Coordinación con servicios externos (telefonía, seguros, suministros).
- Supervisión de equipo y operaciones internas
- Supervisar y coordinar al equipo administrativo y de personal.
- Planificar, distribuir y revisar las tareas administrativas diarias.
- Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de la empresa.
- Revisión de las operaciones internas para detectar incidencias y proponer mejoras.
- Contabilidad y finanzas
- Supervisión de asientos contables, conciliaciones bancarias y tesorería.
- Elaboración y validación de balances, informes y reportes financieros para dirección.
- Seguimiento de cobros y pagos, previsiones de tesorería.
- Apoyo en procesos de auditoría interna y externa.
¿QUÉ BUSCAMOS?
- Ciclo Formativo en Administración y Finanzas o Grado en ADE, Contabilidad, Finanzas o similar.
- Al menos 3-5 años en administración y contabilidad
- Contabilidad general, fiscalidad básica e intracomunitaria.
- ERP usuario administrativo (Ej: SAP, Oracle) y plataformas B2B (Ariba, Coupa, etc).
¿QUÉ HABILIDADES ESPERAMOS?
- Actitud positiva y proactiva.
- Comunicación asertiva y habilidades de negociación.
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
- Buena ortografía y sintaxis.
- Nivel de atención al detalle, que se esmere no solo en el contenido, sino también en la precisión, formato y presentación de los documentos y comunicaciones internas y externas.
- Experiencia en entornos Mac.
- Capacidad de adaptabilidad.
¿QUÉ OFRECEMOS?
- Contrato inicial de 6 meses y conversión a contrato indefinido.
- Jornada completa de lunes a viernes
- Modalidad 100% teletrabajo territorio español
- Crecimiento profesional en un entorno de aprendizaje continuo.
- Entorno dinámico y orientado al desarrollo profesional
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