En Conversia, buscamos incorporar a nuestro departamento de Consultoría, concretamente al equipo de I+D un/a Administrativo/a Experto/a en Ofimática para Gestión Documental, Manuales y Procesos Internos.
Si eres una persona proactiva, con gran capacidad de aprendizaje y un ojo crítico excepcional para la revisión y creación de documentación, este es tu sitio.
Responsabilidades
* Dominio de Aplicativos Informáticos: Tendrás una facilidad innata para aprender y manejar nuevas herramientas y softwares. Colaborarás estrechamente con el departamento de IT para asegurar la correcta implementación y uso de las aplicaciones.
* Excelencia en Ofimática: Serás un/a experto/a en el manejo de Microsoft Word y Excel. No requerimos habilidades de programación, pero sí una destreza superior en el uso de estas herramientas para la creación y edición de documentos.
* Revisión Documental y Textual: Tu ojo crítico será esencial para revisar y validar la calidad, coherencia y precisión de diversos documentos y textos.
* Creación de Manuales: Serás el/la encargado/a de confeccionar manuales de procedimientos, tanto para uso interno de nuestros departamentos como para nuestros clientes y socios externos. Buscamos que estos manuales sean claros, concisos y fáciles de entender.
* Gestión y Organización de Procesos: Mantendrás una organización impecable a nivel ofimático, asegurando que todos los flujos de trabajo documentales sean eficientes y estén actualizados. Tu enfoque ANALÍTICO y ORGANIZADO será clave.
* Dinaminzación de Documentos: Aportarás creatividad para hacer que los documentos sean más atractivos, dinámicos e interactivos, mejorando la experiencia del usuario.
* Elaboración de Actas: Tendrás la habilidad de dirigir reuniones, tomar notas de los puntos clave y elaborar actas detalladas, asegurando el seguimiento y la continuidad de las acciones acordadas.
* Colaboración Interdepartamental: Trabajarás de la mano con diferentes departamentos, facilitando la comunicación y la transferencia de información.
Se valorará
* Conocimiento en gestión documental.
* Experiencia en la creación de manuales de usuario o procedimientos.
* Habilidades creativas para el diseño de documentos.
* Experiencia en la toma y redacción de actas.
Si te consideras una persona metódica, con una gran capacidad de análisis y te apasiona el mundo de la documentación y la optimización de procesos, únete a Conversia! Te ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y la oportunidad de crecer profesionalmente.
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