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Asistente de dirección & office manager

Barcelona
Casals Abogados
Asistente de dirección
Publicada el 1 marzo
Descripción

PComo bAsistente de Dirección Office Manager /b en bCasals Abogados /b, serás responsable de gestionar las actividades administrativas diarias y de brindar soporte directo a la dirección. Entre tus tareas estarán la organización de reuniones, la gestión del calendario, la comunicación interna y externa, y la supervisión del funcionamiento de la oficina. Si eres proactivo, detallista y te motiva un entorno dinámico y profesional, ¡queremos conocerte! /p pbTus responsabilidades principales: /b /p ullibSoporte a Dirección /b: Gestión de la agenda compleja y soporte en el día a día del Socio Fundador. /lilibGestión de Viajes y Logística: /b Organización integral de viajes para socios y abogados (vuelos, hoteles, agendas internacionales). /lilibOperativa Legal Administrativa: /b Tramitación y seguimiento de inscripciones en el Registro Mercantil. /lilibComunicación y Marketing: /b Gestión de la comunicación interna/externa, redacción de la newsletter y dinamización de nuestras redes sociales. /lilibEventos y Relaciones: /b Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, itinerarios, etc.) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos. /lilibSoporte al Desarrollo de Negocio: /b Asistencia técnica en la preparación de licitaciones y concursos públicos. /lilibSoporte administrativo y documental /b: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario. /li /ul pb¿Qué buscamos en ti? /b /p ulliFormación académica en Administración, Secretariado o áreas afines. /liliExperiencia previa en roles similares /liliExcelente capacidad de redacción y habilidades de comunicación /lilibNivel de inglés avanzado (C1), /b tanto hablado como escrito. /liliDominio avanzado de herramientas de ofimática (Office 365) y soltura con herramientas digitales. /liliCapacidad organizativa y atención al detalle. /liliPerfil \"solucionador\": alguien autónomo, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos de ritmo alto. /liliDiscreción, profesionalismo y manejo de información confidencial. /li /ul pbOfrecemos: /b /pulliIncorporación a un despacho sólido /liliContratación indefinida. /liliFormar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia. /liliHorario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16: a 19:00. Viernes jornada continua de 9:00 a 15:00 /liliSalario competitivo, según experiencia y valía /li /ul

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