Descripción del PuestoMisiónNuestra empresa busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar en labores de oficina y contribuir al éxito de nuestro equipo.Responsabilidades- Asistir a los miembros del equipo en tareas administrativas, incluyendo la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos.- Brindar atención al público y dirigirlos a las personas correspondientes.- Atender y filtrar llamadas telefónicas, tomando y/o dejando mensajes correspondientes.- Gestionar salas y recepción de asistentes.- Búsqueda y contratación de viajes y/o eventos;
así como la gestión conposibles proveedores externos.- Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales.
Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.- Control de stock y pedido de material de oficina.- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.- Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.- Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.Requisitos- Experiencia previa como Asistente de Dirección o en un puesto similar.- Idiomas: Nivel avanzado de inglés.- Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.- Valorable conocimientos avanzados en programas de diseño.
Required Skill Profession
Social Care