**Descripción**:
**Centro de Trabajo**: _C. Sancho Dávila 20, 28028, Madrid_
**Programa**: _Área desarrollo de personas_
**Jornada**:_ 20 _horas semanales distribuidas de lunes a viernes._
**Salario Bruto Mensual**: _885,70€ (14 pagas)_
**Salario Bruto Anual**:_12400,29 €_
**Tipo de contrato**:_ _**_Indefinido_
**Fecha de incorporación**: _Inmediata_
**Periodo de prueba**:_ 6 meses_
**Dependencia jerárquica y funcional**:_Responsable Técnico Área de Proyectos_
**MISIÓN DEL PUESTO**
Brindar apoyo administrativo al área de proyectos, así como a otras áreas de la entidad, contribuyendo al buen funcionamiento y eficiencia operativa de la entidad mediante la gestión documental, el registro y seguimiento de información relevante, y la actualización de bases de datos. Su labor es clave para asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos asociados a la ejecución de proyectos financiados.
**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO)**:
- Dar soporte administrativo en la gestión de requerimientos.
- Organizar y archivar la documentación (física y digital) vinculada a los proyectos.
- Alimentar y mantener actualizadas las bases de datos y sistemas de seguimiento.
- Preparar registros, anexos administrativos, listados, declaraciones responsables, informes y cualquier otra documentación requerida por el equipo técnico o los financiadores.
- Gestión de documentación institucional (estatutos, poderes, certificados, etc.).
- Coordinar plazos y requisitos administrativos (presentación de informes, entregables, etc.) en coordinación con las áreas implicadas según los procedimientos de calidad.
- Tramitar comunicaciones y gestiones administrativas con organismos financiadores, en coordinación con otras áreas internas.
- Soporte en la carga y gestión documental en plataformas digitales y sedes electrónicas de administraciones públicas.
- Apoyar en tareas de control y calidad de la documentación administrativa.Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera así como cualquier otro área de la entidad.
**BENEFICIOS**
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y crecimiento profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
**Requisitos**:
**FOMACIÓN ACADEMICA**
- Formación profesional de grado medio o superior en administración, gestión documental, o áreas afines.
**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
- Experiência de al menos dos años en tareas administrativas similares, preferentemente en el ámbito de proyectos financiados con fondos públicos.
**OTROS REQUERIMIENTOS**
- Conocimientos de informática nível avanzado (Office) y TIC.
- Conocimiento de procedimientos administrativos públicos y justificación de subvenciones.
- Experiência en gestión documental y archivo.
**SE VALORARÁ**
- Formación en intervención desde la perspectiva de género.
- Certificado de discapacidad al menos del 33%.
- Conocimiento de idiomas.
**COMPETENCIAS**
- Compromiso con la entidad y visión estratégica
- Rigor, eficiencia y calidad
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Trabajo en equipo
- Orientación a la persona participante
- Empatía
- Capacidad organizativa
- Capacidad propositiva y resolutiva
- Comunicación eficaz
- Habilidades de negociación
- Tolerancia a la frustración