La persona seleccionada se responsabilizará de la gestión de las tareas administrativas del departamento de Comunicación y de Fundación y de ofrecer soporte transversal al equipo en diferentes proyectos, eventos y necesidades operativas. Este rol combina funciones administrativas y de soporte, con la participación en iniciativas y proyectos de comunicación interna y externa, y proyectos sociales. La posición requiere de una alta capacidad de organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo. Responsabilidades principales Gestión administrativa del departamento Gestión y seguimiento de facturas, presupuestos y órdenes de compra. Coordinación y gestión de proveedores: solicitud de presupuestos, control de entregables y seguimiento administrativo. Gestión y seguimiento de documentación para acuerdos y auditorías. Control de stock de materiales corporativos (merchandising, papelería, soportes). Actualización y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento. Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna. Asistencia a la dirección Soporte en la gestión y organización de la agenda: coordinación de reuniones, citas, desplazamientos, viajes y actividades internas y externas. Coordinación de agenda de trabajo. Coordinación con otros departamentos y equipos para facilitar la operativa diaria. Gestión de viajes y desplazamientos. Gestión de comunicaciones internas relacionadas con la agenda y prioridades del área. Soporte al equipo de Comunicación& ESG Colaboración en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, tanto internos como externos. Apoyo logístico en la organización de reuniones, jornadas, presentaciones y actividades institucionales. Gestión de suscripciones y actualizaciones de las distintas herramientas corporativas. Soporte al equipo de producción en necesidades puntuales relacionadas con contenidos, materiales o logística. Colaboración transversal Trabajo conjunto con distintas áreas de la compañía para facilitar la operativa del departamento. Soporte en la gestión de solicitudes internas relacionadas con comunicación. Seguimiento de tareas y apoyo en la gestión de proyectos del área. Requisitos del puesto Formación en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines. Experiencia previa en funciones administrativas; se valorará experiencia en departamentos de comunicación o eventos. Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Power Point, Oracle ERP, Microsoft 365, Power BI, sistemas de gestión interna). Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea. Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y equipos internos. Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar en entornos dinámicos. Nivel mínimo de inglés B2 y valorable C1. Qué ofrecemos Oportunidad de integrarse en un equipo creativo, colaborativo y orientado a proyectos. Participación en iniciativas corporativas de alto impacto. Desarrollo de habilidades tanto administrativas como de comunicación y gestión de eventos.