Buscamos una Administrativa de Ventas responsable y organizada para dar soporte directo al equipo comercial nacional y, puntualmente, al internacional. La persona seleccionada gestionará el ciclo completo de pedidos, albaranes, ofertas y será un punto clave entre los clientes, los comerciales y otros departamentos internos.
Responsabilidades principales
Gestionar pedidos desde la recepción hasta la entrega, verificando precios, plazos y disponibilidad.
Preparar y enviar ofertas comerciales.
Dar soporte administrativo al equipo de ventas nacional y, de forma puntual, al internacional.
Coordinar y hacer seguimiento de incidencias: cambios de pedido, retrasos, reclamaciones, devoluciones, etc.
Mantener actualizada la base de datos de clientes.
Elaborar informes de ventas y reportes semanales.
Controlar y revisar contratos, condiciones comerciales y documentación interna.
Coordinarse con logística, producción y finanzas para asegurar que los pedidos se ejecutan sin errores.
Preparar documentación para ferias o acciones comerciales cuando sea necesario.
Participar en una reunión semanal con la coordinadora de ventas para revisar estado de pedidos, prioridades y objetivos.
Requisitos
Experiencia previa en gestión administrativa de ventas o puestos similares.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y CRM.
Capacidad para trabajar con precisión y gestionar varias tareas a la vez.
Perfil resolutivo y comunicativo.
Trato profesional con clientes.
Se valorará el conocimiento de inglés para dar soporte internacional.
Ofrecemos
Incorporación a una empresa estable. Horario de L-J de 8h-13:30h y de 15h a 17:30h y los viernes de 7h-15h
Formación inicial en productos, procesos y herramientas.