Descripción del Puesto
Buscamos un/a Jefe/a de Administración altamente exigente, organizado/a y orientado/a a resultados para liderar y elevar toda el área administrativa y financiera de Polo Valley. Buscamos a una persona extremadamente estructurada, rápida, resolutiva y proactiva.
Ubicado en Sotogrande, Polo Valley es un resort ecuestre y lifestyle en crecimiento, donde combinamos polo, hospitalidad, eventos y experiencias de alto nivel en un entorno único. Buscamos una persona extremadamente organizada, resolutiva y orientada a la excelencia, capaz de aportar estructura, control y eficiencia a todas las áreas internas del negocio.
Será responsable de garantizar que todo lo que ocurre detrás del negocio funcione de forma impecable: finanzas, reporting, administración de RRHH, proveedores, documentación y sistemas internos.
Responsabilidades Principales
- Gestionar y controlar toda la operativa administrativa y financiera
- Supervisar facturación, pagos, presupuestos y reporting
- Coordinar con la gestoría (nóminas, contratos, impuestos, Seguridad Social)
- Supervisar la administración de RRHH (contratos, documentación, control de personal)
- Gestionar proveedores, pedidos y control de costes
- Mantener una organización impecable de archivos digitales y físicos
- Controlar inventarios y gastos operativos
- Detectar ineficiencias y mejorar continuamente los procesos internos
Perfil Buscado
- Persona extremadamente organizada y meticulosa
- Rápida, eficiente y orientada a la ejecución
- Alto nivel de responsabilidad y compromiso
- Capacidad de gestionar múltiples tareas sin perder el control
- Discreción, profesionalidad y fiabilidad
- Capacidad de trabajar en un contexto exigente y de alto nivel
- Nivel alto de español
- Experiencia previa en administración, finanzas u operaciones (3–7 años)
Para aplicar: Por favor envía tu CV al correo info@polovalley.com _______
We are looking for a highly driven, organized, and results-oriented Head of Administration to lead and elevate the entire administrative and financial area of Polo Valley. We are seeking someone extremely structured, fast, proactive, and solutions-focused.
Located in Sotogrande, Polo Valley is a growing equestrian and lifestyle resort where we combine polo, hospitality, events, and high-end experiences in a unique environment. We are looking for a person with exceptional organizational skills and a strong commitment to excellence, capable of bringing structure, control, and efficiency to all internal areas of the business.
The successful candidate will be responsible for ensuring that everything behind the business operates flawlessly: finance, reporting, HR administration, suppliers, documentation, and internal systems.
Key Responsibilities
- Manage and oversee all administrative and financial operations
- Supervise invoicing, payments, budgets, and reporting
- Coordinate with the external accounting/payroll firm (contracts, payroll, taxes, social security, etc.)
- Oversee HR administration (contracts, documentation, staff records, employee control)
- Manage suppliers, purchase orders, and cost control
- Maintain impeccable organization of digital and physical filing systems
- Monitor inventories and operational expenses
- Identify inefficiencies and continuously improve internal processes
Ideal Candidate Profile
- Extremely organized and detail-oriented
- Fast, efficient, and execution-driven
- High level of responsibility and commitment
- Ability to manage multiple priorities without losing control
- Discreet, professional, and reliable
- Comfortable working in a demanding, high-standard environment
- High level of Spanish required
- Previous experience in administration, finance, or operations (3–7 years)
To apply: Please send your CV to info@polovalley.com